在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革犹如一股强劲的东风,让企业在财务档案管理领域迎来了新的挑战与机遇。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,敏锐地洞察到企业的需求,推出了合思档案平台,旨在帮助企业攻克财务档案管理的重重难关。
行业痛点:数字文档处理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下,企业宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性,稍有不慎,就可能出现错误。而且,纸质档案容易遗失,一旦丢失,就如同大海捞针,难以找回。这不仅增加了企业的管理成本,还可能影响企业的正常运营。
查找慢也是一个令人头疼的问题。受时间和空间的限制,企业在查找档案时往往需要花费大量的时间和精力。有时候,为了查找一份档案,需要在堆积如山的文件中翻找半天,效率极其低下。这不仅影响了企业的工作效率,还可能延误重要的决策。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案需要占用大量的空间和人力,这无疑增加了企业的运营成本。而且,随着企业的发展,档案数量不断增加,成本也会不断攀升。在当前经济环境下,企业需要尽可能地降低成本,提高效益,而传统的档案管理模式显然无法满足这一需求。
不合规问题也不容忽视。在数字化时代,电子文件的安全性和合规性越来越受到关注。传统的档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这可能会给企业带来潜在的风险。
解决方案概述:合思档案开启数字文档处理新时代
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理模式下,不同系统之间的数据往往无法共享,形成了一个个“数据孤岛”。合思档案通过先进的技术手段,打破了这些数据壁垒,实现了数据的同源。这意味着企业可以在一个平台上获取到所有相关的数据,大大提高了工作效率。
自动组装档案提升审计效率也是合思档案的重要优势。在传统的档案管理模式下,审计人员需要手动收集和整理档案,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。合思档案通过自动化的流程,实现了档案的自动组装,大大提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配是合思档案的又一创新。在传统的档案管理模式下,电子档案和实物档案往往无法一一对应,给管理带来了很大的困难。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案和实物档案的一一对应,方便了企业的管理。
核心功能亮点:数字文档处理的强大引擎
合思档案具有便捷调阅不打印混序归集免组装的特点,为企业提供了高效、便捷的数字文档处理解决方案。
实现电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集环节,合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等,以及内部系统如EAI插件、API接口等,实现了档案的快速、准确采集。无论是纸质档案还是电子档案,都可以通过智能采集功能快速录入到系统中。
预归档服务环节,合思档案集成了多种服务,如规则引擎、元数据服务等,实现了档案的自动分类和整理。这不仅提高了工作效率,还保证了档案的准确性和规范性。
基础管理环节,合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能。企业可以根据自己的需求,对档案进行灵活的管理。
档案服务环节,合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。这些服务可以帮助企业更好地利用档案数据,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:数字文档处理带来的丰厚回报
使用合思档案,企业可以获得实实在在的收益。
减少人工耗时提高工作效率是最直接的收益之一。以好想你为例,使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
降低综合成本也是企业使用合思档案的重要收益之一。好想你预计通过使用合思档案,每年可以减少综合成本20万元。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要。
实现档案合规性保证数据安全可用也是合思档案的重要优势。在数字化时代,企业的档案数据面临着各种安全风险。合思档案通过先进的技术手段,保证了档案数据的安全可用,为企业的发展提供了有力保障。
典型场景:数字文档处理的广泛应用
合思档案适用于不同行业的企业,在各行业的财务档案管理中发挥着重要作用。
在食品行业,合思档案可以帮助企业实现财务档案的数字化管理,提高工作效率,降低成本。在餐饮行业,合思档案可以帮助企业实现自动化归档和财务数据分析,提高管理水平。在家居行业,合思档案可以帮助企业实现全面无纸化管理,降本增效。在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业,合思档案也都有着广泛的应用前景。
客户成功案例:数字文档处理的真实见证
好想你健康食品股份有限公司是合思档案的成功客户之一。通过使用合思档案,好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,减少了人工耗时,降低了综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,实现了自动化归档和财务数据分析,减少了成本,提高了效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,降本增效,业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字文档处理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。合思档案平台凭借其卓越的功能和显著的用户收益,成为企业解决财务档案管理难题的理想选择。如果您的企业也渴望提升数字文档处理能力,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数智化新征程。