在数字经济的浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化变革的大幕已经拉开，然而，企事业单位在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场需求，推出了全面的票据存档解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现高效财务管理。
产品背景：电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的曙光已经显现。但现实中，企事业单位在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
许多企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化的现象。比如，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅造成了纸张的浪费，还增加了存档的成本和难度；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以进行有效的检索和分析；另外，手工查验电子凭证合法性和真实性的方式效率低下，容易出现差错。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题构成了企业电子凭证管理的数字鸿沟。在电子凭证入账归档方面，企业还面临着合规风险，报销流程也远远滞后于国家政策的要求。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思的票据存档解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过全面的服务，帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
核心功能：强大功能打造高效管理平台
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能，能够满足企业多样化的需求。
- 差旅管理功能
差旅申请流程便捷，员工可以在线提交差旅申请，审批流程快速高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费，同时也便于企业进行费用管控。 - 发票处理功能
发票采集功能可以自动采集各种类型的发票，提高了发票录入的效率。审核对账功能能够对发票进行严格的审核，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能方便企业进行发票开具，提高了开票的准确性和效率。 - 财务结算功能
自动提报功能可以将员工的费用报销自动提报，减少了人工操作。资金结算功能实现了企业与供应商、员工之间的资金快速结算。档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行安全、规范的归档，便于后续的查询和审计。 - 数据分析功能
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能能够根据业务数据自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。
优势突显：多维度助力企业发展
合思的票据存档解决方案具有显著的优势，能够为企业带来全方位的价值提升。
1. 生态构建优势
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成从业务消费到财务核算的全流程操作，提高了工作效率和协同性。
2. 技术标准优势
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还推动了企业内外数据的共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
3. 智能化优势
助力电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再进行繁琐的报销操作，企业的财务管理也更加高效、便捷。
4. 定制化优势
提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身定制解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。
5. 集成能力优势
具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。企业可以将合思的解决方案与现有的业务系统、财务系统等进行集成，实现数据的共享和业务的协同。
6. 服务保障优势
拥有良好的口碑和市场反响，专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。无论是系统的实施、培训还是后续的技术支持，合思都能够为企业提供优质的服务。
应用案例：多行业验证解决方案成效
合思的票据存档解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
1. 零食品牌案例
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在引入合思的解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。
合思的解决方案帮助该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程和电子凭证管理，企业的成本得到了有效控制，财务管理效率大幅提高。
2. 某企业案例
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。
通过实现业财一体化，企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
3. 数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文易丢失等问题。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了财务准确性和及时性的提升，降本增效、合规先进。
通过电子凭证的标准化管理和数字化存档，企业的财务管理更加规范、高效。
4. 教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时长易出错，档案查阅不便。
合思的解决方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过数字化的档案管理，企业的档案管理成本大幅降低，查询效率显著提高。
结语：开启企业财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的票据存档解决方案和强大的功能优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，您的企业也需要这样一个敏捷的财务收支管理平台。
如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试一下合思的票据存档解决方案。现在，我们为您提供一个月的免费试用机会，只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
