在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在费控管理等关键财务环节,众多企业正面临着重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业精准解决难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:业财融合下的费控困境
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的新阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这使得企业迫切需要实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求与日俱增。费控报销的未来发展方向,必将是“无需报销”的理想境界。然而,目前企业在费用支出管理方面却存在着诸多令人头疼的问题。
一方面,费用支出管理并未得到企业足够的重视,费用报销处理不仅耗时耗力,而且效率极其低下。另一方面,新兴行业的费用支出占比不断提升,费用支出种类繁杂多样,合规性较差。企业的费控管理能力参差不齐,大多数企业仍处于手工报销或电子化报销的初级阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、业财系统未打通等一系列严重问题。发票流程优化成为了企业亟待解决的重要任务。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过精心搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,帮助企业从容应对财税新政带来的严峻挑战,实现从老政策向新政策的平稳过渡。在这个过程中,发票流程优化是合思解决方案的重要一环,能够有效提升企业财务流程的效率和准确性。
核心功能与优势:多阶段升级实现发票流程优化
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,能够不断强化与外部供应商、内部各业务系统的紧密连接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。该平台支持企业费控管理从低层级向高级无需报销阶段逐步升级,在不同阶段都具备独特的功能优势。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,消费也无需垫资。系统能够实时对消费进行预警或控制,大大优化了发票流程,提高了费用管理的效率。
进入中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,全面提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。发票流程在这个阶段得到了进一步的优化,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
在高级无需报销阶段,平台实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。发票流程优化达到了极致,为企业提供了高效、智能的财务管理体验。此外,平台还能提供强大的数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能,进一步提升企业的财务管理水平。
应用场景与案例:多行业验证发票流程优化效果
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着广泛而成功的应用,充分验证了其发票流程优化的显著效果。
在医药行业,该平台帮助企业满足行业高度合规要求,大幅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,有效优化了发票流程,提高了财务管理的合规性和效率。
在软件行业,平台为企业厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过 EAI 模块打通数据连接,使得发票流程更加顺畅,提升了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,平台解决了企业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管控能力。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,优化了发票流程,降低了企业的财务风险。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费控管理水平、实现降本增效,那么不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,体验发票流程优化带来的显著效果!