在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业突破这些困境提供了有力的武器。
传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业陷入了自研系统整合难和手工报销模式低效的困境。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支持,报销流程漫长且审批缓慢。
发票电子化服务能够有效缓解这些传统财务模式带来的痛点,让企业的财务管理更加顺畅。
合思解决方案全景图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业的不同痛点,合思推出了一系列行之有效的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据流动起来。无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算更加精准。对公付款通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金都清晰可查。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,减少人工错误。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。发票电子化服务贯穿于这些解决方案之中,为企业提供更加高效、准确的财务管理。
合思费控平台核心优势
合思费控平台拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。其开放 API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
此外,合思还提供合思商城,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。发票电子化服务在这些功能中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加智能化。
多行业应用案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例都离不开发票电子化服务的支持,它为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的发票电子化服务,与合思携手开启财务数智化的新篇章!