在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业犹如置身于一片机遇与挑战交织的广阔海洋之中。财务数智化转型,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在这片竞争激烈的市场海洋中崭露头角,宛如一座明亮的灯塔,助力企业挖出更多净利润,实现财务的高效管理与价值提升。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,市场竞争也日益加剧,企业在财务管理方面面临着前所未有的压力。国家全电票时代的来临,更是如同一股强劲的东风,加速了企业财务数字化转型的进程。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在快速变化的市场海洋中显得力不从心,难以满足业务发展的需求。
在这样的背景下,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,来提升财务效率、降低成本、加强合规管理。财务数智化不再是一种可有可无的选择,而是企业在市场竞争中生存和发展的必然要求。它能够帮助企业更好地应对市场变化,做出更加明智的决策,实现可持续发展。发票管理实践分享,正是在这样的市场形势下变得尤为重要,它能够为企业提供宝贵的经验和借鉴,助力企业在财务数智化转型的道路上少走弯路。
痛点分析:传统财务转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,使得操作体验差、数据分散、信息滞后。员工报销周期长、效率低下,会计工作量大,就像在一片泥泞的道路上艰难前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得费用管控难度大增。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,发票处理和账务处理工作量巨大等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
企业在发票管理方面也存在着诸多问题,如发票的验真查重困难、发票与业务的关联不清晰等。这些问题不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的财务管理效率。发票管理实践分享能够帮助企业认识到这些问题,并找到解决问题的方法。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其独特的战略眼光和创新的解决方案,为企业在财务数智化转型的迷雾中点亮了一盏明灯。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,合思优化了报销流程,加强了预算管控和费用合规管理。它就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务数智化的海洋中平稳航行,帮助企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理。发票管理实践分享在合思的解决方案中也占据着重要的地位,通过优化发票管理流程,提高发票处理效率,降低发票管理风险。
核心模块:合思的多元利器
- 费控报销:智能简化报销之旅
费控报销模块是合思为企业打造的一把智能钥匙,它提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。移动审批让报销不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。
AI 技术 OCR 自动识别能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和工作量。发票自动验真查重功能则为企业的发票管理提供了一道安全防线,有效避免了重复报销和虚假发票的问题。凭证自动生成功能更是大大减轻了财务审核压力,提高了报销效率。发票管理实践分享中,费控报销模块的这些功能能够为企业提供高效、便捷的发票管理解决方案。
- 预算管控:精准把控费用闸门
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,就像一道严密的闸门,有效防止费用管控失控。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时发现问题并采取措施进行调整,确保预算的严格执行。
在发票管理方面,预算管控模块能够帮助企业合理控制发票的开具和使用,避免超预算支出带来的财务风险。发票管理实践分享中,预算管控模块的精准把控能够为企业的财务管理提供有力的支持。
- 对公付款:合同管理的有序乐章
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。通过合同管理台账,企业能够清晰地了解合同的执行情况,确保付款和回票的及时准确。
在发票管理方面,对公付款模块能够将发票与合同进行关联,实现发票的有效管理和跟踪。发票管理实践分享中,对公付款模块的有序管理能够为企业的财务管理提供清晰的脉络。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块是合思的一项重要利器,它能够广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。通过实现基础数据同步和业务数据跨系统应用,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。
在发票管理方面,系统集成模块能够将发票信息与其他业务系统进行关联,实现发票的全流程管理。发票管理实践分享中,系统集成模块的强大功能能够为企业的财务管理提供更加高效的支持。
- 数据分析:决策的智慧引擎
数据分析模块通过合思 BI 提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。它就像企业的智慧引擎,为管理层提供决策依据。通过对发票数据的分析,企业能够了解费用的分布情况、趋势变化等,从而做出更加合理的决策。
发票管理实践分享中,数据分析模块的智慧分析能够为企业的财务管理提供科学的决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:数据互通的桥梁
合思的广泛连接能力是其独特的竞争优势之一。它能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的产生。就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动。
在发票管理方面,广泛连接能力能够让发票信息在各个系统之间实现共享和流通,提高发票管理的效率和准确性。发票管理实践分享中,广泛连接能力的优势能够为企业的财务管理带来极大的便利。
- 无需报销解决方案:数字化便利体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种解决方案不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担。在发票管理方面,无需报销解决方案能够实现发票的自动处理和管理,提高发票管理的效率和准确性。发票管理实践分享中,无需报销解决方案的创新能够为企业的财务管理带来全新的体验。
- 敏捷的服务响应:问题解决的及时雨
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。它结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。就像一场及时雨,在企业遇到问题时能够及时提供帮助。
在发票管理方面,敏捷的服务响应能够确保企业在遇到发票管理问题时能够得到及时的解决,保障企业的财务管理正常进行。发票管理实践分享中,敏捷的服务响应能够为企业的财务管理提供可靠的保障。
- 安全可靠的技术保障:数据安全的守护者
合思采用先进的技术架构和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。它就像一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的财务数据。在发票管理方面,安全可靠的技术保障能够确保发票信息的安全存储和传输,避免数据泄露和丢失的风险。
发票管理实践分享中,安全可靠的技术保障能够为企业的财务管理提供坚实的后盾。
成功案例:合思的实践见证
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。发票管理实践分享在这些成功案例中也发挥了重要的作用,通过优化发票管理流程,提高发票处理效率,为企业的财务管理带来了显著的提升。
服务体系:全方位的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。
在发票管理方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够顺利应用合思的解决方案,并取得良好的效果。发票管理实践分享在合思的服务体系中也能够得到充分的体现,通过分享成功的发票管理经验,帮助企业更好地管理发票。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。