在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业在票据数据共享的道路上大步前行。
电子凭证变革浪潮来袭
我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这样的时代背景下，电子凭证全流程无纸化无疑成为了财务数智化的必由之路，而票据数据共享也成为了企业提升财务效率的关键需求。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的领域，众多企业正面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形。每一次的核对都像是一场漫长的马拉松，消耗着企业的人力和时间成本。
查找缓慢则是企业的另一个心头之痛。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率低下，严重影响了企业的决策速度。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如同一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现档案丢失或数据泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
为了帮助企业解决上述痛点，合思精心打造了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，实现了高效的票据数据共享。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时传输和共享。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思档案平台实现互联互通，为企业打造了一个一体化的财务生态圈。
双轮驱动的模式创新则是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加智能、高效的服务；另一方面，通过模式创新，优化企业的财务管理流程，降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档操作，实现了票据数据的自动共享和处理，大大提高了工作效率。
合思档案核心模块解析
合思档案具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性尤为引人注目。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案，促进了票据数据共享的高效进行。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它整合了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各种票据信息；同时，内部系统通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保了数据的及时采集和共享。
预归档服务则为企业提供了更加精细化的管理。集成服务能够将不同来源的票据数据进行整合，规则引擎可以根据企业的需求制定个性化的归档规则，元数据服务则为档案的检索和利用提供了有力支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠；强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案；严格的借阅管理和销毁流程，保证了档案的合规使用。
档案服务则进一步拓展了合思档案的应用场景。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，统计分析功能则为企业的决策提供了数据支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案在技术上具有显著的优势，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以根据自身需求选择合适的数据源，实现数据的自动采集和共享；智能关联自动组装功能，能够将相关的票据数据自动关联并组装成完整的档案，提高了工作效率；精准权限管控功能，确保了企业数据的安全和隐私；多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案并进行预览，提升了用户体验。
合思档案成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，实现了票据数据共享的价值。
好想你在引入合思档案后，在财务档案管理方面实现了质的飞跃。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中；总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对分支机构的管理效率；借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷高效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师也在合思档案的帮助下，实现了绿色办公和成本节约。纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的办公成本，还为环保事业做出了贡献；存储空间节省了79%，让企业不再为档案存储问题而烦恼；年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理水平。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、全周期的服务保障。其服务体系涵盖了从前期的方案定制，到中期的系统实施、上线，再到后期的运维支持、持续优化等各个环节。
在方案定制阶段，合思的专业团队会深入了解企业的需求和业务流程，为企业量身定制个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。
系统实施和上线过程中，合思会提供全程的技术支持和指导，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思还会对企业的员工进行培训，让他们能够熟练使用合思档案平台。
后期的运维支持和持续优化是合思服务的重要组成部分。合思会定期对系统进行维护和升级，及时解决企业在使用过程中遇到的问题；同时，根据企业的反馈和市场的变化，不断优化系统的功能和性能，为企业提供更好的服务。
合思凭借先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，通过合思档案为企业解决了财务档案管理的痛点，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出强大的竞争力和广阔的发展前景。如果您也想体验合思档案带来的高效票据数据共享和卓越财务管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
