在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了不小的压力。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。合思提供的财务数智化产品和服务,正是解决企业差旅管控难题的一把金钥匙。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多困境,存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本如同无声的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。
有些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到成本的下降,但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制,工作积极性和效率会受到影响,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控也是一大难题。随着企业业务的拓展,越来越多的企业将目光投向三四线城市,但传统的差旅管控方式无法适应下沉市场的变化,导致成本难以控制。
出海业务的兴起,让企业面临国际差旅管理的新挑战。国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,增加了企业管理的难度和成本。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业又面临着财务档案管理等新的挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效果和经济效益。
解决方案概述:财务数智化开启管控新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现差旅精细化管控。
通过合思的解决方案,企业能够将差旅管理的各个环节有机整合起来,实现信息的实时共享和流程的自动化处理。从员工的差旅申请、预订,到费用的报销和入账,再到财务档案的管理,都能够在一个平台上完成,大大提高了管理效率和准确性。
核心功能亮点:全场景覆盖与智能体验
-
线上线下全场景覆盖
合思提供易商卡线下消费解决方案,能够实现线下消费的全场景覆盖。员工使用易商卡进行消费,企业可以实时掌握消费情况,消灭因公消费管理的“盲区”。同时,报销补贴自动化功能,让员工的报销更加便捷,企业的管理更加高效。 -
国内外资源整合
合思接入全球近200万 + 酒店,为企业提供丰富的差旅资源。无论是国内出差还是国际出行,企业都能够找到合适的住宿选择。而且平台提供多语言版本,方便企业进行跨国业务的差旅管理。 -
管控与体验并重
智能差标功能能够根据企业的差旅政策和员工的实际情况,自动匹配合适的差旅标准。同时,平台还提供优惠券 + 合力省等优惠活动,在管控成本的同时,提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力出行
AI行程助手能够根据员工的出行需求和目的地信息,自动规划最佳的行程方案。AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成差旅预订,节省时间和精力。
用户收益:降本增效与体验提升
-
降低差旅成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的管控和资源的优化配置,企业可以节省大量的差旅费,提高资源利用效率。 -
优化差旅制度和行为
企业可以借助合思的平台,优化差旅制度和员工的差旅行为。通过系统的自动提醒和监控,实现差旅活动的无感管控,让员工自觉遵守差旅政策。 -
提升员工体验
员工在差旅申请和预定过程中,无需花费大量的时间和精力。合思的平台操作简单便捷,能够减少员工的时间消耗,提升员工的满意度和工作积极性。 -
加强成本控制与管理
合思的解决方案能够加强企业对差旅成本的控制与管理,确保企业资源的合理分配。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和政策,避免成本的失控。
典型场景:精准应对不同业务需求
-
下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市时,合思的精细化差标管理能够帮助企业压缩差旅成本。根据下沉市场的特点和企业的实际需求,制定合理的差旅标准,确保企业在拓展业务的同时,控制好成本。 -
出海业务管理
对于有出海业务的企业,合思能够解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。企业可以通过平台获取高性价比的出行选择,降低国际差旅成本,提高管理效率。 -
线下消费管控
企业利用合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,无论是餐饮、住宿还是交通等方面的消费,都能够进行有效的管理和监控。消灭因公消费管理“盲区”,确保企业资金的安全和合理使用。 -
数电票时代适应
在数电票时代,企业通过合思的全链路电子会计档案管理平台,能够适应财务档案的全链路管理需求。从发票的获取、入账,到档案的存储和查询,都能够实现电子化管理,提高管理的规范性和安全性。
客户成功案例:实践验证实力
-
制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些数据,完善了差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。通过一段时间的运行,企业的差旅成本得到了有效控制,员工的违规行为也明显减少。 -
差标管控下沉
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,企业的差旅成本得到了显著降低。 -
员工体验与成本控制
某企业使用合思易商卡,员工反馈无需垫资,报销单填写方便。企业不仅提升了员工的体验,还通过对消费数据的分析和管理,有效控制了成本。
结尾:开启智控时代免费试用体验
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。在当前激烈的市场竞争中,企业需要不断优化支出管控策略,提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨抓住机遇,选择合思开启差旅管控的智控时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益,共同迎接更可期待的商业未来。