在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化变革，推动会计电子化进程。
行业痛点：传统档案管理的困境
在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。而传统的档案管理方式，正面临着诸多难题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本看似微不足道，但日积月累下来，也是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，随着企业业务的不断发展，档案数量也在急剧增加，租赁或建设专门的档案存储仓库，无疑会给企业带来沉重的负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档是一项重复性极高的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而且，当需要查询调阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，数据利用效率极其低下。
最后是高合规风险。在电子会计凭证日益普及的今天，企业如果缺乏有效的管理手段，很容易出现合规问题。同时，纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦档案损坏，将给企业带来不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰。高管们面临着纸质档案管理成本高和数据难分析利用的问题，难以做出精准的决策；财务人员则需要花费大量时间整理档案，影响了工作效率；业务人员的报销流程繁琐，体验感极差。会计电子化的需求在这样的背景下愈发迫切。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，推动会计电子化落地。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和管理，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为高管们提供精准的决策依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，减少手工操作，实现数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行手工装册归档，系统可以自动完成相关工作，大大提高了工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
核心功能亮点：多维度打造强大平台
合思档案具有多维度的核心功能，为会计电子化提供了坚实的技术支撑。
在采集方面，支持多源采集。通过接口互联自动采集和手动采集补录的方式，连接各类异构业财系统，确保企业的财务数据能够全面、准确地被采集到系统中。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，都可以与合思档案实现无缝对接。
在制档方面，规则引擎自动组装档案。系统可以根据预设的规则，自动将采集到的数据进行整理和组装，形成规范的电子会计档案。字段映射方便查阅，用户可以通过字段映射快速定位到所需的档案信息。同时，“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的质量，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在管理方面，权限管理精准管控。企业可以根据不同的角色和职责，为用户设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录灵活扩展，系统可以根据企业的需求，灵活调整档案目录的结构和内容。系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。
在应用方面，多维检索满足多场景查询。用户可以根据不同的条件，如时间、类别、关键词等，对档案进行多维检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现穿透联查，用户可以在一个页面上预览档案的详细信息，并实现穿透联查，深入了解相关业务数据。还支持外部系统调阅、可视化盘点等功能，方便企业与外部系统进行数据交互和档案盘点。
此外，合思档案还有大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，合思档案都能轻松应对，为企业提供高效的数据处理和查询服务。
用户收益：会计电子化带来的显著成效
企业使用合思档案，能够在会计电子化的进程中实现显著的降本增效。
首先，节约纸张和整理成本。电子会计档案无需使用纸张进行打印和存储，大大节约了纸张成本。同时，系统自动完成档案的整理和归档工作，减少了人工成本。
其次，提升检索效率。多维检索功能可以让用户快速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找，大大提高了检索效率。
再次，保障管理合规性。系统严格按照相关法律法规的要求进行设计和开发，确保企业的财务档案管理符合合规要求，降低了企业的合规风险。
合思档案还能成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行对接，实现数据的实时共享和流转，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业实现数据驱动的发展。
重组资源，提升企业效益。通过优化档案管理流程，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的经济效益。
典型场景：覆盖企业全流程
合思档案涵盖了企业不同角色和环节的典型场景，为会计电子化在企业中的应用提供了丰富的实践案例。
在纸电混合时代，企业高管关注成本和数据利用。他们希望通过电子会计档案管理平台，降低纸质档案管理成本，提高数据的分析和利用效率。合思档案可以满足他们的需求，为企业高管提供精准的决策支持。
财务人员关注工作效率和数据准确性。他们需要一个能够自动完成档案整理和归档工作，同时确保数据准确性的系统。合思档案的自动化功能和数据检测机制，可以帮助财务人员提高工作效率，保证数据的准确性。
业务人员关注报销流程便捷性。传统的报销流程繁琐，需要填写大量的纸质单据，并且审批流程漫长。合思档案可以实现报销流程的电子化，业务人员可以通过系统在线提交报销申请，审批流程也可以在系统中自动完成，大大提高了报销流程的便捷性。
在数电票管理中，企业需要专业平台适应新要求。随着数电票的推广和应用，企业需要一个能够对其进行有效管理的平台。合思档案可以满足企业在数电票管理方面的需求，实现数电票的采集、存储、查询和报销等全流程管理。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著成效，充分证明了会计电子化的可行性和优势。
有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体。通过合思档案，实现了业务和财务数据的穿透联查，企业管理人员可以实时了解业务和财务的情况，做出更加精准的决策。同时，管理自动化和降本增效的效果也十分明显，企业的运营成本大幅降低，效率显著提高。
集团型企业通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助集团型企业建立了统一的电子会计档案管理平台，确保了电子会计档案的合规性、低碳环保。集团内部的各个子公司可以通过平台实现数据的共享和流转，提高了集团的整体管理水平。
多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理。合思档案连接了企业内部的多个业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和流转。同时，对企业的财务档案进行了全生命周期管理，从档案的采集、存储到查询和销毁，都实现了规范化和自动化，节省了成本，提高了效率。
民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，民办教育集团实现了档案的多维穿透查询，财务人员可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业档案管理的痛点，推动会计电子化进程，助力企业实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
