在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难重重,使得企业的利润空间不断被压缩。而采购费用整合更是其中的关键一环,许多企业在这方面苦苦摸索,却始终难以找到有效的解决办法。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和极具创新性的解决方案,为企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,尤其是在采购费用整合方面,展现出了强大的实力。
解决方案铸就财务新生态
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,让采购费用整合变得更加高效、精准。
在智能聚合消费方面,平台可以将企业的各种采购消费进行整合,无论是办公用品采购、原材料采购还是其他各类消费,都能在一个平台上进行集中管理,大大提高了采购效率,降低了采购成本。费控报销模块则让采购费用的报销变得简单快捷,流程更加透明,有效避免了不必要的费用支出。收付款管理功能确保了采购资金的安全流转,提升了资金使用效率。财务收支经营分析为企业提供了深入的采购费用数据分析,帮助企业制定更加合理的采购策略。电子会计档案则实现了采购相关票据的电子化管理,方便企业进行查询和审计。
核心功能凸显整合优势
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用整合方面,多场景消费数据自动采集、流转,就像一个智能的管家,将采购过程中的每一笔费用都清晰记录下来。发票可识别验真,确保了采购费用的合规性、透明性和可追踪性。
它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,对于涉及采购人员的差旅费用也能进行有效管理。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,让采购费用始终处于企业的掌控之中。企业可以根据自身的采购预算,对每一笔采购费用进行严格的管控,避免超支情况的发生。
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合思商城:智能差旅与采购新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也为企业采购提供了新的思路。它聚合多维度供应链资源同屏比价,在采购费用整合方面,企业可以通过合思商城对不同供应商的采购价格进行比较,选择最具性价比的采购方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在采购过程中更加放心,能够有效节约采购费用。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在采购费用整合中发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业在采购过程中产生的各种票据和文件,都可以通过合思档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和整理的效率。当企业需要对采购费用进行审计或分析时,能够快速准确地获取相关资料。 -
收支管理:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题,为采购费用整合提供了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能,可提升付款进度、收款效率等。在采购业务中,企业可以通过合思付款功能及时支付采购款项,避免因付款不及时而影响供应商合作。合思收款功能则确保了企业在销售产品或服务后的款项及时收回,提高了企业的资金流动性。合思BI功能为企业提供了全面的采购费用数据分析,帮助企业更好地进行采购决策。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,实现数据互联和一体化管理。在采购费用整合方面,它打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,让采购数据能够在不同系统之间自由流通。企业可以通过这个应用商店,将采购系统与财务系统、业务系统等进行连接,实现采购费用的实时监控和分析。
应用场景与案例见证整合成效
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应用场景:实现业财深度融合
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景,在采购费用整合方面,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合。在采购过程中,企业可以通过合思平台将采购业务与财务核算紧密结合,实时掌握采购费用的支出情况。 -
案例:众多企业的成功实践
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的采购费用整合成效。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,在采购费用管理方面更加高效。徐福记企业差旅费用节约35%,同时在采购费用方面也实现了一定程度的节约。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,让采购相关档案管理更加便捷。还有汉威科技集团、中影股份等众多客户案例,都证明了合思在采购费用整合方面的强大实力。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,在采购费用整合方面取得显著成效,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新时代!