在当今竞争激烈的商业环境中,数字化浪潮席卷而来,数字化财务趋势已成为企业发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,面临着诸多挑战,如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等行业痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案,助力企业在数字化财务趋势中披荆斩棘,解决这些难题。
行业痛点:数字化财务转型的绊脚石
在数字化财务趋势下,企业在财务数字化管理方面存在诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算统计难以收口,就像一座信息的“孤岛”,让企业难以全面掌握财务数据。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程不够顺畅,增加了管理成本。
发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员每天需要花费大量时间在这些基础工作上,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程长、审批慢,员工需要长时间等待报销款项,影响工作积极性。费用类型复杂,统一管控困难,导致企业难以对费用进行有效的管理和控制。设备流转管理传统,协同效率低下,无法适应数字化财务趋势的要求。这些问题都增加了企业的运营成本,降低了管理效率,成为企业数字化财务转型的绊脚石。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
面对数字化财务趋势带来的挑战,合思提供了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行和报销流程,让员工的报销变得更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业能够对预算进行精准控制。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心功能亮点:合思助力企业开启数字化财务新篇章
在数字化财务趋势下,合思的核心功能亮点为企业提供了强大的支持。系统集成能力强,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现基础数据一致性和业务数据实时联动。这就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,提高了企业的运营效率。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工的报销变得轻松愉快,也提高了财务工作的准确性和效率。
预算管控精准,通过单据信息转换,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支现象的发生。
发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还降低了企业的财务风险。
合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供数据支撑,实时了解企业经营数据。通过对这些数据的分析,管理层能够做出更加科学合理的决策,推动企业的发展。
用户收益:数字化财务趋势下的多赢局面
在数字化财务趋势下,合思为不同用户群体带来了显著的收益。对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,提升了员工的幸福感。申请单信息自动赋值,简化了填报流程,让员工能够更加轻松地完成报销工作。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。无需进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够做更有价值的工作。
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表及时准确决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
在数字化财务趋势下,合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验到了“无需报销”的便捷,提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,如员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,为企业节省了商旅成本。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如汉威科技集团通过预算管控有效降低了经营成本,提高了企业的盈利能力。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:合思助力企业实现数字化财务转型
众多企业在数字化财务趋势下选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务工作更加精准、高效,为企业的决策提供了可靠的数据支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加顺畅,员工的满意度得到了提高。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业的管理更加科学、高效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
在数字化财务趋势下,合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。