在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其出类拔萃的解决方案和强大的创新能力,在竞争激烈的市场中崭露头角。
市场形势:数智转型催生企业新需求
随着科技以日新月异的速度发展,市场竞争也变得愈发激烈。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型就像是一把万能钥匙,不仅能够显著提高企业的运营效率,降低运营成本,还能极大地增强企业的竞争力,让企业在决策时更加科学合理。
如今,越来越多的企业开始高度重视财务数智化建设,他们积极寻求能够帮助企业实现业财融合、降本增效的解决方案。企业费用审批流程作为财务管理中的关键环节,优化这一流程对于企业的整体发展至关重要。
痛点分析:传统审批流程弊病丛生
目前,企业在财务管理方面正面临着诸多棘手的痛点。传统的手工报销和电子化报销方式,如同陈旧的机器,效率低下且容易出错。在这种方式下,企业费用审批流程繁琐,难以实现有效的合规管理和成本控制。
信息孤岛问题在企业中也十分严重,各系统之间的数据就像被隔绝在不同的岛屿上,无法实现连通。这导致企业在获取准确的财务信息时困难重重,严重影响了决策的及时性和准确性。在费用控制、发票管理、资金支付等方面,企业也缺乏有效的手段,费用超标、发票风险等问题时有发生,给企业带来了潜在的损失。而企业费用审批流程作为这些问题的集中体现,更是让企业管理者头疼不已。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。这一平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,同时也对企业费用审批流程进行了全面的优化。
核心模块:多元产品精准解决审批难题
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在企业费用审批流程中,合思费控大大提高了审批的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用审批流程中,对于差旅费用的审批,合思商城提供了更加便捷和精准的管理方式。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业费用审批流程中,相关的会计档案管理变得更加有序,为审批提供了有力的支持。 -
收支管理:破解对公业务难题高手
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在企业费用审批流程中,对于对公费用的审批,收支管理提供了更加科学的依据。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在企业费用审批流程中,采购费用的审批变得更加规范和高效。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,助力企业经营决策。在企业费用审批流程中,合思BI为审批决策提供了更加全面和深入的数据分析。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。在企业费用审批流程中,对于销售相关费用的审批,合思收款提供了更加清晰的管理模式。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
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技术优势:前瞻科技保障数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些技术和认证保障了数据的安全合规,也为企业费用审批流程提供了坚实的技术支撑。 -
生态优势:广泛连接满足多样需求
合思构建了广泛连接的生态,能够连接各类平台。这种开放的服务生态能够满足企业多样化的需求,在企业费用审批流程中,实现了不同系统之间的数据共享和协同,让审批更加顺畅。 -
模式创新:无需报销引领行业变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控管理分级标准,引领了行业的发展。这一创新模式优化了企业费用审批流程,让审批更加高效和便捷。 -
服务优势:全面服务助力企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,确保企业在使用合思的产品和服务时,能够顺利实现财务数智化转型,同时也保障了企业费用审批流程的顺利进行。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在优化企业费用审批流程方面的显著成效。 -
徐福记:差旅费用管控成功范例
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业费用审批流程中,对于差旅费用的审批更加严格和有效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这为企业费用审批流程中的档案管理提供了高效的支持。
服务体系:全方位服务保障转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。这些服务包括产品体验、技术支持、培训服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型。在企业费用审批流程中,合思的服务体系保障了企业能够及时解决遇到的问题,让审批流程更加顺畅。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。合思致力于优化企业费用审批流程,让企业的财务管理更加高效、科学。
如果您也想体验合思带来的高效企业费用审批流程优化方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。