在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却犹如逆水行舟，面临着重重困难与挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业打造了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案，在费控报销领域发挥着至关重要的作用。
时代之困：传统档案管理痛点凸显
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如为企业财务数字化转型打开了一扇大门。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却像一道道难以逾越的鸿沟，横亘在企业面前。传统纸质档案管理更是积弊已久，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题，犹如一辆老旧的马车，无法适应企业数字化转型的高速列车。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需花费大量时间确认单据一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，难以快速串成完整的项链。而且，档案遗失情况难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患且利用效率低的问题，档案管理工作就像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。在费控报销方面，这些问题导致流程繁琐，效率低下，增加了企业的运营成本。
创新之钥：合思档案打通全流程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、顺畅地通行。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位财务数智化服务。在费控报销方面，它简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率，让企业的费用管理更加科学、精准。
功能之芯：核心优势铸就卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，宛如一位贴心的管家，将电子会计档案的每一个环节都照顾得无微不至。
在档案采集上，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个智能的收纳盒，能够快速、准确地将各种电子凭证收纳其中。在费控报销时，能够及时准确地采集相关凭证，为报销流程提供有力支持。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位技艺精湛的工匠，将零散的电子凭证精心制作成一份份规范、整齐的档案。在费控报销环节，确保报销凭证的合规性和准确性。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一位严谨的守护者，确保电子会计档案的安全性和规范性。在费控报销中，对报销权限进行严格管控，防止违规报销行为的发生。
档案利用时，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一本智能的百科全书，让用户能够快速、方便地查找和利用所需的电子会计档案。在费控报销过程中，方便员工和财务人员随时查阅报销相关档案，提高报销效率。
其优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在费控报销领域，这些优势使得报销流程更加高效、透明，降低了企业的运营成本，提高了企业的财务管理水平。
实践之花：多行业应用见证卓越成效
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，宛如一朵绚丽的花朵，在各个行业中绽放出耀眼的光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在费控报销方面，大大提高了报销效率，降低了报销成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。费控报销流程变得更加简洁、高效，员工和财务人员都从中受益。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子会计档案管理和费控报销方面的卓越成效，为企业提供了可借鉴的宝贵经验。
未来之约：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在费控报销方面，合思档案将为您打造一个高效、便捷、智能的报销环境，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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