在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且容易抛锚;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,仿佛被一道道无形的墙隔开;费控报销流程繁琐,员工在报销时常常陷入无尽的表格和审批中,苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航员,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务报销精细化管理解决方案,引领企业破浪前行。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的蜘蛛网,将企业的各个业务环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务报销管理的革命,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费,让企业的消费行为更加高效和透明,就像一个精明的管家,将每一笔消费都安排得井井有条。费控报销管理,实现了从申请到归档的全流程数字化,让繁琐的报销流程变得简单快捷。收付款管理,确保了企业资金的安全和顺畅流转。财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持,就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和高效,告别了传统纸质档案的繁琐和易丢失的问题。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,形成强大的合力。
核心功能:解锁财务报销精细化密码
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条无形的高速公路,让数据快速、准确地流动。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的问题,确保了费用支出的合规透明。
合思费控具有多个功能模块。差旅申请模块,让员工的差旅申请更加便捷,领导审批更加高效。商旅线上订购模块,提供了丰富的商旅资源,让员工可以轻松预订机票、酒店等。审核对账模块,确保了每一笔费用的准确性和合规性。同时,它还具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业的财务报销精细化管理提供了强大的支持。
- 合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个巨大的差旅资源宝库,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,就像在一个热闹的集市中挑选性价比最高的商品。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全方位的差旅解决方案。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。消费数据可视化分析,让企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。它还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,将企业的电子会计档案管理得井井有条。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。应收尽收,确保了企业的每一份电子会计档案都能被妥善保存;智能规则引擎,根据企业的需求自动进行档案分类和管理;快速检索,让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的文件;无序归档,打破了传统档案管理的顺序限制,提高了归档效率;零打印,实现了企业的低碳运营,减少了纸张的浪费。通过这些特点,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,它就像一把万能钥匙,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思让企业的对公业务数据更加准确和及时。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思付款实现了采购对账、收票、付款管理,确保了企业采购资金的安全和准确支付;合思收款实现了销售开票、收款、对账管理,让企业的销售资金能够及时回笼;合思BI实现了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
应用场景与案例:真实见证财务报销精细化管理成效
- 应用场景:多元消费与业务的无缝对接
合思的应用场景丰富多样,消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工可以在各种消费场景中轻松完成消费,并且消费数据能够及时同步到财务系统中,实现了消费与财务的无缝对接。
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过合思的平台,企业的业务部门和财务部门可以实现数据的实时共享和协同工作,提高了业务处理的效率和准确性。
- 案例:众多企业的成功之选
合思的财务报销精细化管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,就像给企业装上了一台强大的加速器。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,就像一个精明的理财师,为企业节省了大量的资金。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%,大大提高了档案管理的效率。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,并且都取得了良好的效果。
在当前经济环境下,企业对于财务报销精细化管理的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果你也想让企业在财务报销管理上实现质的飞跃,不妨选择合思,体验其卓越的财务数智化产品和服务。现在,你可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。