在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多痛点,如同隐藏在海底的礁石,日益凸显,给企业的前行带来了重重阻碍。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,适时推出了一系列解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的航船,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
产品背景行业痛点剖析
- 企业转型困境凸显
在企业探索财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意,数据分散滞后,仿佛是被遗忘在角落里的信息碎片。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,流程繁复,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找失联的船只,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,集团化管理下的发票校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难的瓶颈。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的神经,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在原始森林中艰难前行。
解决方案概述
- 合思方案破局之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条河流,汇聚成一片广阔的海洋,实现了数据的互通共享。无需报销模式的引入,如同给报销流程按下了加速键,简化了繁琐的报销流程,提升了员工的体验,让员工从报销的繁琐事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的守护神,提高了财务工作的效率和合规性。预算管控如同精准的导航系统,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行;发票智能校验如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证则如同一位不知疲倦的财务助手,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。
核心功能与优势
- 合思费控卓越风采
合思费控犹如一颗璀璨的明珠,具有强大的功能和显著的优势。其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
AI技术OCR自动识别功能,如同一位高效的秘书,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。员工只需轻松一拍,发票信息便自动录入系统,无需手动输入,大大节省了时间和精力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个严谨的财务审核员,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
预算管控前置功能,如同一位未雨绸缪的智者,防止了费用管控的失控。在费用发生之前,系统就对预算进行严格的审核和控制,确保每一笔费用都在预算范围内。自动生成凭证功能,如同一位技艺精湛的工匠,无需人工操作,提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
应用场景与案例
- 合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,如同璀璨的星光,在企业的财务天空中闪耀。在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同给报销流程装上了火箭发动机。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营成本得到了有效控制。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,如同百川归海,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
此外,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安等众多企业通过使用合思的产品,在报销效率、费用管控、预算执行等方面取得了显著成效。这些企业的成功案例,如同一个个鲜活的榜样,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当今企业面临财务数字化转型挑战的时代,费用报销标准化已成为企业提升财务管理水平的关键。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用报销标准化带来的变革。