在数字经济的浪潮中,电子凭证的数字化变革宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化转型道路上的关键指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的理念和前沿的解决方案,正积极推动着企业在电子凭证领域的数字化转型,为企业带来高效差旅解决方案。
政策东风:电子凭证数字化变革新机遇
随着国家对数字经济的重视程度与日俱增,电子凭证相关政策如春风般不断推进。2021年12月1日,数电票试点工作犹如一颗投入平静湖面的石子,率先激起层层涟漪。到了2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),宛如一张巨大的网络,将电子凭证的数字化变革推向更广阔的天地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同开启了一扇通往新时代的大门,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这些政策的出台,如同强劲的东风,推动着电子凭证数字化变革的巨轮,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,高效差旅解决方案也应运而生。
痛点剖析:企业电子凭证管理困境待解
当前企业在电子凭证管理方面可谓是困难重重。首先,电子凭证面临着数字化误区。一些企业陷入逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退;还有部分企业存在伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有企业处于非数字化阶段,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高,而企业却缺少统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展,高效差旅解决方案成为企业的迫切需求。
策略领航:合思全流程解决方案破局
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条完整的产业链,将电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节紧密相连,实现了全链无纸化。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业搭建了一个高效、便捷的数字化平台。在这个平台上,企业可以实现资源的优化配置,提高运营效率,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,高效差旅解决方案也在其中发挥着重要作用。
功能聚焦:合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”,具有丰富的核心功能。在消费环节,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,为企业员工提供了便捷的消费途径。在财务处理环节,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,实现了财务流程的自动化和智能化。
该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。总额管控可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;AI辅助决策为企业的财务管理提供了科学依据,提高决策的准确性和效率;移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行操作和查询,方便快捷。这些功能满足了企业多样化的需求,为企业提供了高效差旅解决方案。
优势凸显:合思打造核心竞争力
合思的竞争优势显著,犹如一座坚固的堡垒,为企业的发展提供了坚实的保障。一是拥有广泛连接的生态,能够与众多异构系统实现0开发成本介入,档案应收尽收。这意味着企业可以在不增加额外成本的情况下,实现与其他系统的无缝对接,提高数据的流通性和共享性。
二是采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术,提高产品的性能和质量;又关注模式创新,提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级。
三是具有强大的服务能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。无论是技术支持还是售后服务,合思都能让企业无后顾之忧,高效差旅解决方案也因此更具吸引力。
案例见证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务管理的效率,还为企业节省了大量的成本,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了财务管理水平。企业的各项财务数据一目了然,决策更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%,大大提高了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思高效差旅解决方案的有效性和可靠性。
服务护航:合思完善体系助力企业
合思提供完善的服务体系,为企业的发展保驾护航。免费试用让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势,降低了企业的尝试成本。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种培训课程,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、针对企业痛点的有效解决方案、强大的核心模块和竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验高效差旅解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。