在零食连锁行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在发展进程中也会遭遇难题。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重与难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。不过，零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在背后默默助力。尽管如此，鸣鸣很忙集团在运营管理中仍存在一个棘手的问题，那就是在线费用报销流程的低效，这也成为了企业进一步发展的阻碍。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
连锁零食巨头的业务困境
在竞争激烈的零食连锁市场，鸣鸣很忙集团深知门店标准化的重要性。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的在线费用报销流程。
差旅报销与申请的脱节，如同乱麻一般困扰着集团。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销更是让情况雪上加霜。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，就像一场繁琐的仪式，体验极差。大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，让财务复核和做账的压力达到了顶峰。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，可发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思解锁在线费用报销新密码
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为集团引入了无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，解开了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员被低效复杂报销流程束缚的枷锁，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的举措，就像一套精密的齿轮系统，让差旅报销流程顺畅运转，大大提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施如同一个智能的发票管理工厂，让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这就像一位精准的财务管家，为企业的车补管理提供了全方位的保障。
方案落地步步为营
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
首先，合思团队对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的痛点和需求。然后，根据企业的实际情况，制定了个性化的解决方案。在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团的相关部门密切合作，进行系统的部署和调试。同时，对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统。每一个环节都严谨细致，确保解决方案能够顺利落地。
连锁零售转型成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的运营模式加上合思的在线费用报销解决方案，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了优势地位。
企业高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。合思的在线费用报销解决方案，不仅解决了企业的实际问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
连锁零售财务数智化之邀
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，也面临着在线费用报销等财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的高效与便捷。
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