在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑明显。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的盈利。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在侵蚀着企业的净利润。因此,企业亟需一套有效的差旅管理技巧和解决方案,来应对这一严峻的局面。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管理体验。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。
核心功能亮点:差旅管理技巧的集大成者
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全场景差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能全面管控。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效便捷。通过这一功能,企业可以轻松应对各种差旅场景,掌握差旅管理技巧的关键环节。 -
全球资源整合大优势
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,还有多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时,能够享受到一站式的服务,轻松解决差旅资源分散的问题,进一步提升差旅管理技巧的应用效果。 -
管控体验双优并行
合思在差旅管理中兼顾了管控与体验。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学合理地控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在差旅过程中既能享受到实惠,又能保证企业的成本控制。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险管控,帮助企业更好地掌握差旅管理技巧。 -
AI智能助力差旅规划
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理,帮助企业在差旅管理中节省时间和成本,提升差旅管理技巧的智能化水平。
用户收益:差旅管理技巧带来的切实好处
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成本节省看得见
通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业实现了精细化成本控制。以某连锁零售企业为例,该企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的差旅管理技巧在成本节省方面的显著效果。 -
效率提升超便捷
合思的解决方案让员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。合思易商卡客户企业员工反馈,这极大地方便了日常工作与差旅出行。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也提升了企业的整体运营效率,这也是差旅管理技巧的重要体现。 -
合规管理有保障
在数电票时代,合规管理至关重要。合思通过电子会计档案管理系统,适应了时代要求,做好了数智化归档、数据关联和合规性管理,降低了企业的合规风险。这使得企业在差旅管理过程中能够更加规范、合法,进一步完善差旅管理技巧。
典型场景:差旅管理技巧的实战应用
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,往往会面临差旅管控难题。合思可与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。这让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手,掌握了在下沉市场的差旅管理技巧。 -
出海业务畅通无阻
企业开展海外业务时,会面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的保障,让企业在海外差旅管理中掌握了有效的技巧。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够精准管控线下差旅消费,解决了线下消费管控的难题,提升了差旅管理技巧的应用范围。
客户成功案例:差旅管理技巧的真实见证
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业在2023年业务转型后,面临着三四线城市差旅管控的难题。通过与合思商城合作,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年的实际数据显示,三线及以下城市差旅申请单量增长的同时,酒店预订消费金额却同比下降。这一成功案例充分证明了合思的差旅管理技巧在连锁零售企业中的有效性。 -
合力省项目的显著成效
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这一案例展示了合思在差旅管理技巧中的创新举措和显著成效。 -
易商卡客户的便捷体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈,无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例体现了合思在提升员工差旅体验方面的努力,也是差旅管理技巧的重要体现。
在这场差旅管理革新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想掌握先进的差旅管理技巧,提升企业的差旅管理水平,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,在数智化时代赢得成本优势,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。