在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理系统，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景：行业痛点亟待破解
电子凭证的开具端，已在数字化浪潮中基本完成适配，宛如一艘艘先进的船只在数字化的海洋中顺利航行。但在接收、报销、入账、归档等环节，企业却遭遇了重重阻碍。档案管理方面，更是问题丛生。
企业在档案管理上存在诸多难题。归档困难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要耗费大量的时间和精力。好想你在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一个难以解开的谜题，让他们苦不堪言。而且，档案极易遗失，一旦遗失，就如同丢失了珍贵的宝藏，难以找回。
查找缓慢也是一大痛点。在堆积如山的档案中寻找所需的文件，就像在迷宫中徘徊，常常让人迷失方向。COMMUNE幻师在档案管理上，不仅面临着耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期也异常漫长，员工们提交的报销申请，就像石沉大海，久久得不到回应。
解决方案：全流程打通的智慧之匙
合思档案管理系统，是一把全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智慧之匙。它就像一位神奇的魔法师，为企业的档案管理带来了全新的变革。
这个档案管理系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。不同部门、不同环节的数据，就像一条条溪流，汇聚到同一个源头，实现了无缝对接。自动组装功能更是方便了审计工作，就像一位贴心的助手，将相关数据自动整理成清晰的报告，让审计人员一目了然。
在实物管理方面，该系统也展现出了高效的一面。通过线上云盘共享文档，员工们可以像在图书馆里自由借阅书籍一样，随时随地获取所需的档案资料。引入智能机器人，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，就像给档案管理工作装上了一个智能大脑。建立资产管理机制，实现了无纸化和去人工化，大大提高了工作效率，降低了成本。
核心功能：四大优势铸就卓越品质
合思档案管理系统拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星星，共同铸就了它的卓越品质。
开放式接口互联自主采集功能，让系统能够像一个敏锐的猎手，自动从各个数据源采集所需的档案信息。智能关联自动组装功能，将相关的档案信息自动关联起来，就像一位技艺高超的工匠，将零散的零件组装成精美的艺术品。精准权限管控功能，确保了档案信息的安全性，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案，就像给档案加上了一把坚固的锁。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上预览全部内容，就像在一个大型的图书馆里，能够快速找到并翻阅自己想要的书籍。
该档案管理系统的优势十分显著。自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，员工们不再需要手动整理和归档档案，就像从繁重的体力劳动中解放出来一样。档案利用便捷高效，员工们可以快速获取所需的档案信息，为工作提供了有力的支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业装上了一双明亮的眼睛，让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。它还能实现全流程的合规化、自动化、数字化，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
应用场景：多行业绽放光彩
合思档案管理系统的应用场景广泛，如同璀璨的星光，照亮了多个行业。食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，都能从这个档案管理系统中受益。
在食品行业，好想你使用合思档案管理系统后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在变得轻松简单。预计减少综合成本20万元/年，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用该档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。原本堆积如山的纸质档案，现在变成了数字化的信息，存储在云端。年节约成本5000万元，这对于企业来说，无疑是一笔巨大的收益。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案管理系统。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案管理系统的强大功能。
