在数电票迅速扩张和企业数字化转型需求日益增长的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，旗下的合思档案为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，有效助力企业解决档案管理难题，实现随需访问档案的便捷体验。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区均已开展数电票试点。政策层面也为电子发票的接收提供了合法合规的保障，2016年明确了电子会计档案的法律效力，2020年又肯定了电子凭证的法律效力。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，以便能够随需访问档案，提升管理效率。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着重重问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用，无法随需访问档案，阻碍了决策的科学性。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也因纸质票据而变得繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。这些问题使得企业难以随需访问档案，严重影响了档案管理的效率和质量。
策略领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效，让他们可以随需访问档案，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，随时随需访问档案。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本，方便他们随需访问档案。
核心引擎：领先的解决方案与多元场景应用
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了业务及管理流程的电子化运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，为企业实现随需访问档案奠定了坚实基础。六大场景解决方案各有特色。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求随需访问档案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为随需访问档案提供了可靠的合规保障。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员随需访问档案的需求。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了档案管理效率，方便企业随需访问档案。实物备查方案对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案也能随需访问。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业随需访问档案更加高效快捷。
优势凸显：功能卓越与广泛认可铸就竞争壁垒
合思档案具有多方面的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，让企业可以随需访问档案的各个阶段信息。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，为企业整合数据资源，方便随需访问档案。它还能实现100%自动归档，减少人工介入，提高档案管理的准确性和效率，确保企业随需访问档案的及时性。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，保障企业随需访问档案的合规性。在客户方面，合思档案服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了广泛认可，让企业放心随需访问档案。
案例实证：成功经验助力企业档案管理升级
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，企业能够随需访问档案，极大地提高了档案管理的效率和效益。还有共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、业务完整性检测和单套制落地，在管理成效和成本效益方面都有明显改善，让企业随需访问档案更加顺畅。
服务护航：广泛布局与便捷沟通保障优质体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种便捷的联系方式与合思取得联系，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，随需访问档案。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮中，合思档案是企业实现档案管理数字化、降本增效、合规运营的理想选择，能够让企业随需访问档案，助力企业在财务数智化道路上稳步前行。如果您想体验合思档案带来的便捷随需访问档案服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
