在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多挑战。报销流程繁琐，宛如一条漫长且曲折的道路，让员工和财务人员疲惫不堪；业财信息孤岛的存在，使得业务与财务数据难以共享，仿佛两座孤立的山峰，无法形成有效的协同；成本管控困难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以精准把握方向，这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，针对企业面临的这些痛点，推出了一系列全面且有效的解决方案，其中出差便利服务更是为企业解决了差旅管理的诸多难题。
解决方案全景洞察
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了业财的深度融合。通过这个平台，企业可以将出差相关的消费、报销等环节进行统一管理，为出差便利服务提供了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级进阶
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系，这一体系就像一个升级打怪的游戏，涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节。随着等级的提升，人工操作逐步降低，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
对于出差员工来说，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，在不同的出差场景中都能享受到便捷的服务，真正实现了出差便利服务的升级。
- 全场景覆盖无死角
合思的服务实现了全场景覆盖，无论是消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，还是业务场景，如销售合同、采购合同等，都能轻松应对。同时，其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业的出差管理提供了强大的支持。
在出差过程中，员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务，企业也能对业务场景进行有效的管理，确保出差活动的顺利进行，进一步提升了出差便利服务的质量。
- 强大连接打破孤岛
合思平台具有强大的连接能力，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接能力就像一座桥梁，打破了信息孤岛，让数据能够自由流通。
在出差管理中，通过连接各个平台，企业可以实时获取出差相关的消费数据、发票信息等，实现数据的实时共享和协同，为出差便利服务提供了有力的保障。
- 各产品功能协同发力
合思旗下的各个产品都具有独特的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从出差申请到费用报销，每一个环节都能进行精准控制；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为员工提供丰富的出差选择；合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理，确保出差相关的财务档案得到妥善保存；收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，让出差费用的管理更加规范；合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能，为企业的出差管理提供了全方位的支持。
这些产品功能相互协同，为企业提供了一站式的出差便利服务，让企业在出差管理中更加轻松自如。
用户收益显著提升
- 老板视角：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现了全流程的财务收支管控。通过对出差费用的精准控制和管理，企业可以降低成本，提高效益。同时，合思提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供准确的数据支持，辅助其进行经营决策。
在出差管理方面，老板可以实时了解出差费用的支出情况，对出差活动进行合理规划，确保企业的资源得到有效利用，真正实现了出差便利服务对企业决策的支持。
- 财务视角：压力释放风险可控
财务人员在企业的出差管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力，实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化。通过自动化的流程和系统，财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
同时，系统能够识别潜在风险，如费用超标、发票异常等，让财务人员能够及时发现并解决问题，确保企业的财务安全。出差便利服务的实现，让财务人员在出差管理中更加轻松，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
- 员工视角：省事省心轻松出差
对于员工来说，合思的解决方案省事更省心。在出差过程中，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以更加专注于出差的工作任务，无需为繁琐的报销流程而分心。
例如，员工在出差期间的住宿、交通等费用可以直接通过合思平台进行支付和管理，无需自己先行垫付资金，也无需收集和整理发票。这种便捷的服务让员工在出差过程中感受到了真正的便利，提高了员工的满意度。
典型场景应用示范
- 企业费控报销高效透明
在企业费控报销方面，合思实现了从申请到报销全流程的数字化。多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规透明。员工在出差前可以通过合思平台进行出差申请，系统会根据企业的规定进行审批。
在出差过程中，消费数据会自动同步到系统中，无需员工手动录入。报销时，系统会根据预设的规则进行审核，确保费用的合规性。整个流程高效透明，让企业能够对出差费用进行有效的控制，为出差便利服务提供了良好的应用示范。
- 业财融合数据支撑决策
合思通过数据连通，实现了业务和财务数据的穿透联查。在出差管理中，业务部门可以实时了解出差活动的进展情况，财务部门可以掌握出差费用的支出情况。通过数据的共享和分析，企业可以为决策提供支持。
例如，企业可以根据出差数据分析不同地区、不同业务的出差成本和效益，从而优化出差计划，提高企业的经济效益。业财融合的实现，让出差便利服务不仅仅是提供便捷的消费和报销服务，更是为企业的战略决策提供了有力的支持。
- 会计档案管理智能便捷
在会计档案管理方面，合思实现了电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索和零打印。员工出差产生的各种费用发票、报销凭证等都可以以电子形式保存到合思平台中。
系统会自动对这些档案进行分类、匹配和存储，方便财务人员进行查询和管理。在需要查阅档案时，财务人员可以通过系统快速检索到所需的档案，无需手动查找纸质档案。这种智能便捷的会计档案管理方式，为企业的出差管理提供了更加高效的服务，进一步提升了出差便利服务的水平。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。在出差管理方面，动力源的员工可以更加便捷地进行出差申请、消费和报销，企业也能够对出差费用进行更加精准的控制。
这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。动力源的成功案例充分证明了合思的出差便利服务能够为企业带来显著的效益。
- 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全流程数字化费控管理和全球化智能差旅解决方案，让徐福记能够对出差活动进行更加科学的规划和管理。
员工在出差过程中可以享受到更加便捷的服务，同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制。徐福记的成功案例表明，合思的出差便利服务能够帮助企业实现差旅成本的优化，提高企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面取得了显著的成效。通过合思的解决方案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，节约了存储空间和耗材70%。
在出差管理中，企业的出差相关档案可以得到更加高效的管理，财务人员可以更加轻松地处理档案事务。这不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司的成功案例证明了合思的出差便利服务在会计档案管理方面的优势。
- 汉威科技集团：创新解决数字化难题
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在财务数字化方面面临着诸多挑战。合思凭借其先进的技术和解决方案，为汉威科技集团解决了财务数字化问题。
在出差管理方面，合思的平台为汉威科技集团提供了便捷的出差申请、消费和报销服务，同时实现了业财融合和会计档案的智能化管理。汉威科技集团的成功案例表明，合思的出差便利服务能够满足创新型企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。
- 中影股份：电影行业数字化支持
在电影行业，中影股份面临着复杂的财务管理问题。合思为中影股份提供了财务数字化支持，在出差管理方面，合思的解决方案为中影股份的员工提供了便捷的出差服务，同时帮助企业对出差费用进行了有效的控制。
通过业财融合和会计档案的智能化管理，中影股份能够更加精准地掌握出差活动的财务情况，为企业的决策提供支持。中影股份的成功案例证明了合思的出差便利服务在不同行业都具有广泛的应用价值。
如果您的企业也想解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验出差便利服务带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。
