2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如春日复苏的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多难题。价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题，如阴影般笼罩着企业的差旅及费控管理。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列解决方案，为企业解决差旅及费控难题，实现降本增效带来了新的希望，特别是在发票自动化处理方面表现出色。
市场洞察：差旅繁荣背后的隐忧
疫情后的2023年1 – 7月，差旅市场展现出了强大的复苏动力。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。尽管如此，消费总量仍未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长也不均衡。
在这样的市场环境下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票、单据处理效率低下成为了企业的一大困扰。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在，订单超标趋势明显，这使得企业的控制策略需要前置。
企业在费用管控的效率、管控和分析等层面也存在诸多痛点。人工处理单据耗时费力，缺乏自动控制系统，数据整合困难，口径不统一等问题普遍存在。发票合规风险突出，而发票自动化处理正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：财务数智化的全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，发票自动化处理是其核心优势之一。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过发票自动化处理，企业能够实现差旅及费控难题的有效解决，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：四大功能优势凸显价值
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主动控制：预算管控的精准发力
众多企业对商务消费进行严格的预算管控，发票自动化处理在其中发挥着重要作用。事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等措施，确保了每一笔费用都在预算范围内。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，发票自动化处理能够快速准确地识别消费是否符合标准，为企业的预算管控提供了有力支持。 -
精益消费：成本降低的智慧策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。发票自动化处理能够对这些消费进行自动记录和分析，帮助企业更好地掌握成本情况。在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：效率提升的数字化变革
企业通过数字化建设，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了效率，降低了成本。发票自动化处理能够实现发票的自动识别、分类和入账，提升了财务核算和记账效率。这不仅减少了人工操作的错误率，还节省了大量的时间和人力成本。 -
深化分析：数据价值的深度挖掘
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，发票自动化处理为数据的沉淀和分析提供了基础。企业关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对发票数据的分析，企业能够发现消费规律，优化费用管理策略，实现更精准的成本控制。
实践典范：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。发票自动化处理使得发票的处理更加高效准确，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。发票自动化处理让财务核算更加轻松快捷，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够更加方便地进行消费和报销，企业的管理效率也得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票自动化处理能够实时监控消费情况，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，发票自动化处理能够准确识别相关发票信息，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。员工能够及时准确地获得差旅补贴，企业的财务管理也更加规范高效。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案，特别是发票自动化处理，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验发票自动化处理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
