在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大环境下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对财务数字化挑战提供了坚实有力的支持。而其中的发票自动化工具,更是在企业财务数字化进程中发挥着至关重要的作用。
市场形势:业财融合大幕下的新机遇
随着国内企业逐步向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益强烈。费控报销领域也在不断变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的市场形势下,发票自动化工具能够帮助企业更好地适应新政要求,提升财务管理效率。
痛点分析:企业费用管理的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点,例如医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低且财务数据难以整合。发票自动化工具能够有效解决这些痛点,提高费用管理的准确性和效率。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务数智化之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业迈向业财融合的财务数字化新时代。发票自动化工具作为其中的重要一环,能够为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心模块:三大中台构筑财务数字化基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。发票自动化工具与这些中台紧密结合,实现数据的高效流转和处理。
竞争优势:强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其系统具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票自动化工具依托合思的强大实力,具有更高的稳定性和扩展性。
成功案例:多行业见证发票自动化工具的价值
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。发票自动化工具在其中发挥了重要作用,实现了发票的自动识别和处理,提高了费用报销的效率和准确性。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。发票自动化工具帮助该公司实现了发票的自动化管理,减少了人工操作的错误和时间成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。发票自动化工具使得发票的管理更加规范和高效,提升了企业的财务管理水平。
服务体系:全流程护航企业财务数字化
合思提供全面的服务体系,从售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,到售中为企业提供费控管理平台的定制化解决方案,再到售后为企业提供持续的技术支持和系统优化,确保企业能够顺利使用平台并实现财务数字化转型目标。发票自动化工具在整个服务体系的保障下,能够更好地满足企业的需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的财务收支管理平台顺应了企业财务数字化转型的趋势,通过解决企业面临的痛点问题,提供核心功能模块和强大的竞争优势,结合多个成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中的发票自动化工具更是企业财务数字化转型的得力助手,让企业的财务管理更加高效、精准。如果您想体验发票自动化工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。