在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业财务数智化转型的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出合思档案，为企业在发票存档管理等财务档案管理领域带来全新的变革力量，助力企业实现财务数智化转型的宏伟目标。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这两个重要领域的举措，如同两颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪，清晰地表明我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必行之路。
它对于企业而言，具有不可估量的价值。一方面，能够深度优化管理流程，让企业的财务管理更加高效、精准；另一方面，显著降低成本，无论是人力成本还是物力成本都能得到有效控制。更重要的是，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在这样的大背景下，企业的发票存档管理等财务档案管理工作也迎来了全新的挑战和机遇。
企业财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面，尤其是发票存档管理，面临着诸多棘手的痛点。以好想你为例，在财务归档环节，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案还容易遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险。纸质档案查找极为不便，无法实现实时调阅，当企业需要查阅相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者档案被恶意篡改、丢失，将会给企业带来巨大的损失。
合思档案：全流程打通的解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。从电子凭证的开具，到接收、报销、入账、归档，实现全链无纸化操作，让企业的发票存档管理等财务档案管理工作变得更加轻松、高效。
在这个全流程的解决方案中，合思档案充分利用先进的技术和创新的理念，打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据的实时共享和高效流转。企业可以通过合思档案系统，随时随地对财务档案进行管理和查询，大大提高了工作效率和管理水平。
合思档案核心模块功能强大
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能模块，为企业的发票存档管理提供了全方位的支持。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取数据。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过智能采集模块快速录入系统，实现数字化管理。
预归档服务模块，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。通过规则引擎，系统可以自动判断发票的合法性和合规性，提高了归档的准确性和效率。
基础管理模块，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。企业可以将财务档案安全地存储在合思档案系统中，通过强大的检索功能，能够快速找到所需的档案。同时，系统还提供了借阅和销毁功能，方便企业对档案进行管理和维护。
档案服务模块，可辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对财务档案的深入分析，企业可以获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。例如，在审计过程中，合思档案系统可以快速提供相关的档案资料，提高审计效率；在项目管理中，通过对项目相关的财务档案进行分析，企业可以及时了解项目的成本和进度情况。
合思：强大实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了众多优秀的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思在行业内的强大影响力和卓越的技术实力。
成功案例见证显著成效
多个行业的企业通过使用合思档案，在发票存档管理等财务档案管理方面取得了显著的收益。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，提高工作效率，降低成本，实现合规经营。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。其服务网络覆盖广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统安装、培训，还是在后续的使用过程中，合思的专业服务团队都能为客户提供全方位的支持。
同时，合思通过不断的技术创新和产品升级，满足客户日益多样化的需求。随着企业的发展和市场环境的变化，客户对财务档案管理的要求也在不断提高。合思档案能够紧跟时代步伐，不断优化和完善自身的功能，为客户提供更加优质的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域，尤其是发票存档管理方面，具有显著的优势和丰富的成功案例。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和产品性能，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
