在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理领域，正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
企业高管犹如负重前行的行者，承受着纸质档案管理带来的巨大压力。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张、油墨等物资，还需要专门的存储空间来存放这些档案，导致占地空间大。而且，这些档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是在数据海洋中苦苦挣扎的水手。他们需要手动逐一匹配核对大量的档案数据，每一个数据的核对都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥繁复，容易出现错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着“三座大山”的困扰。高显性成本如同不断吞噬利润的黑洞，浪费了大量的资源；高隐形成本导致内部协作滞后，部门之间的沟通和协作效率低下；高合规风险致使财税管理低效，企业面临着巨大的财税风险。
解决方案概述：合思档案的“智慧锦囊”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个装满智慧的锦囊，为企业的档案管理问题提供了全方位的解决之道。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票集成与扩展。它能够将发票、回单等自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，帮助企业降本增效。对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。对于外部审计来说，合思档案就像一本清晰的账本，实现了档案外审在线化、可溯源。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案功能强大，拥有“十八般武艺”，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案就像一个神通广大的采集器，可多渠道、多系统、多类型采集会计资料。无论是来自不同业务系统的数据，还是不同格式的会计凭证，都能轻松采集。
智能制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的质检员，对每一份档案进行严格的检测，确保档案的质量。
档案管理方面，合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号。它就像一位细心的管理员，对档案进行有序的管理，让每一份档案都有自己的“家”。
档案应用上，合思档案可多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案高度融合。就像一个智能的搜索助手，能够快速准确地找到所需的档案信息。
此外，合思档案还有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据库，能够快速处理和分析大量的数据。
用户收益：合思档案带来的“四大红利”
合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业送上了“四大红利”。
首先，显著降本增效。合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的纸张和人力成本。
其次，作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，让企业的各个业务系统之间实现了无缝连接。
再者，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会，做出更加明智的决策。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。它优化了企业的档案管理流程，让企业的资源得到更加合理的配置。
典型场景：合思档案的“多面手”角色
合思档案适用于多种典型场景，就像一个“多面手”，能够在不同的场景中发挥重要作用。
在企业数智化转型中，合思档案帮助不同角色解决问题。它为企业的高管提供决策支持，为财务人员提高工作效率，为业务人员优化业务流程。
在数电票管理中，合思档案提供全流程自动化解决方案。它能够实现发票的自动采集、识别、匹配和归档，让数电票管理变得更加轻松高效。
在纸电混合管理场景下，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。它能够对实物档案进行数字化管理，让实物档案的查找和使用更加方便快捷。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
多个不同类型的企业与合思档案合作后取得了良好的成效，这些成功案例就是合思档案实力的见证。
有一家某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案帮助该企业优化了业务流程，提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一与合思档案合作后，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。合思档案为该企业提供了标准化的档案管理解决方案，确保了电子会计档案的合规性，同时也减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案帮助该企业建立了统一的数据存储平台，完善了业务证据链，实现了数据的共享和全生命周期管理，提高了企业的管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该集团提供了便捷的会计档案管理解决方案，让会计管理流程更加简单高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在合思档案的帮助下，发票集成与扩展变得更加轻松高效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。
