合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效运营新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以管控的费用支出以及难以落地的预算执行等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐和效益提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,如同一位精准的“财务医生”,为企业诊断并解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效运营新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以管控的费用支出以及难以落地的预算执行等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐和效益提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,如同一位精准的“财务医生”,为企业诊断并解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:企业财务管理的“荆棘之路”

在企业的财务数字化征程中,诸多痛点如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的发展神经。
多系统集成难题是企业面临的首要挑战。大量自研系统如同一个个独立的“小王国”,彼此之间难以整合,系统壁垒高耸,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一,使得企业的运营效率大打折扣。
报销流程繁琐则让员工和财务人员苦不堪言。传统手工报销模式如同一场漫长的马拉松,员工填报时间冗长,审批周期如同蜗牛爬行,流程不透明,财务审核工作量如山,耗费了大量的时间和精力。
费用管控困难也是企业的心头之患。费用类型复杂多样,标准不统一,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票校验、账务处理工作量巨大,使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。
预算执行难更是让企业管理者头疼不已。预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,集团支出数据缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得企业的预算管理形同虚设。

解决方案概述:合思的“财务魔法棒”

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一根神奇的“财务魔法棒”,帮助企业摆脱财务困境。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、自动化流程、智能识别等先进技术,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务运营更加顺畅。

核心功能亮点:合思的“秘密武器”

合思的核心功能亮点如同其手中的“秘密武器”,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,如同一位不知疲倦的“智能助手”,为员工和财务人员减轻了负担。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
合同管理功能提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让企业的合同管理更加规范有序。

用户收益:多方共赢的美好图景

合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益,描绘出一幅多方共赢的美好图景。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。审核流程透明化让员工清楚了解报销进度,心中更加踏实。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程透明化让财务人员的工作更加规范、高效。
对于企业管理者而言,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程透明化让管理者对企业的财务状况一目了然,决策更加科学合理。

典型场景应用:合思解决方案的“实战演练”

合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用,如同一场精彩的“实战演练”,展示了其强大的功能和效果。
商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。审核流程透明化让整个商旅报销流程清晰可见,员工和财务人员都能轻松掌握进度。
在销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的精细化管理,对费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行调整。审核流程透明化让销售费用的审批过程更加公正、透明,避免了不必要的纠纷。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前控制和实时监控,有效防止了费用超标。审核流程透明化让预算审批过程更加严谨,确保了预算的合理执行。
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了工作效率。审核流程透明化让各系统之间的审批信息实时共享,避免了信息延误和错误。

客户成功案例:合思实力的有力见证

众多客户的成功案例是合思实力的有力见证,展示了合思解决方案的卓越效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化让报销流程更加顺畅,员工和财务人员都感受到了明显的变化。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审核流程透明化让财务审批更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程透明化让报销审核更加公正、透明,员工的满意度大幅提升。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审核流程透明化让补贴核算更加精准,员工的权益得到了更好的保障。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。审核流程透明化作为合思解决方案的重要特点,贯穿于整个财务管理过程,让企业的财务运营更加规范、高效、透明。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,体验高效财务管理的魅力!

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captaincaptain
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