在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,实现审计合规管理。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当前,企业发展进入低速增长阶段,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。传统的差旅硬控方式存在诸多弊端,不仅影响员工的体验,还会带来消费合规方面的挑战。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代也给企业的审计合规管理带来了新的挑战。
解决方案概述:全场景覆盖的财务数智化服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够帮助企业实现精细化、智能化的差旅管控,为企业的审计合规管理提供有力支持。
核心功能与优势:数智化驱动的差旅管控利器
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数智化与精细化管理:开启省钱新征程
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。通过科学设置差标管控金额,实现智能差标管控。同时,利用BI差旅风控系统,实时监控预警差旅异常情况,确保审计合规管理的有效性。 -
资源整合:搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。不仅如此,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择,也有助于审计合规管理的实施。 -
AI应用:智能助力差旅管理升级
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,大大提升了差旅管理的智能化水平,为审计合规管理提供了技术保障。 -
线下消费解决方案:消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管控,进一步加强了审计合规管理的全面性。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,实现合规性与透明度管理。在审计合规管理中,电子会计档案的规范管理至关重要。
应用场景与案例:实践见证实力
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下沉市场:精准管控激发新活力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性,同时也保障了审计合规管理的落实。 -
出海业务:一站式服务助力全球差旅
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅需求。整合全球资源、提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持等,确保企业在出海业务中的差旅管理符合审计合规管理要求。 -
合规管控:强化制度与监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,进一步提升了审计合规管理水平。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。在审计合规管理方面,合思更是提供了全面、有效的支持。
如果您的企业也希望在差旅管控中实现审计合规管理,提升运营效益,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。