在我国电子凭证改革不断加速的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思顺势推出了合思档案管理平台，旨在为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。下面，让我们深入了解这一平台如何助力企业解决财务数据整理难题。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然趋势。
这一趋势不仅有利于企业优化管理流程，还能有效降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效财务数据整理的需求愈发迫切，电子凭证的无纸化变革无疑是一场及时雨。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这给财务数据整理工作带来了极大的困扰。
查找困难也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查询特定财务数据时，往往需要花费大量的时间和精力。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要大量的人力进行整理和保管。
此外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。这些问题严重影响了企业财务数据整理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：全链无纸化打通财务流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够更加高效地进行财务数据整理，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。
核心模块：四大环节助力财务数据精准管理
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个核心环节。
在采集环节，平台通过开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据，确保数据的全面性和准确性。
制档环节则实现了智能关联自动组装，系统能够自动识别和关联相关数据，快速生成完整的档案，大大提高了财务数据整理的效率。
管理环节具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。
利用环节支持多维检索一站式预览，企业可以通过多种方式快速检索所需的财务数据，并进行一站式预览，方便快捷。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其在财务数智化领域的强大实力。强大的资金、技术和服务支持，为合思档案管理平台的稳定运行和不断升级提供了坚实的保障，也让企业在进行财务数据整理时更加放心。
成功案例：多行业应用彰显卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用效果。以好想你为例，该企业在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也通过使用该平台，有效减少了成本，提升了报销效率。这些成功案例充分展示了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性，为企业的财务数据整理提供了可靠的参考。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。
无论是在平台的使用过程中遇到技术问题，还是需要进行个性化的定制服务，合思都能保障客户的需求得到及时响应和解决。这种全方位的服务体系，让企业在进行财务数据整理时无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据整理的道路上，合思档案管理平台无疑是企业的得力助手，能够推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
