在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛、流程繁琐、成本高企以及合规难题等,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的革新,让企业在费用追踪与分析方面开启全新篇章。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业务与财务的深度融合。通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,让财务数据在各个环节顺畅流转,为费用追踪与分析提供坚实的基础。
核心功能亮点:打造全方位费用管控体系
- 合思费控:全流程数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行精准识别和验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明,每一笔费用都能实现有效的追踪与分析,让企业对费用的流向了如指掌。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城的订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的追踪与分析方面,能够帮助企业精准掌握每一笔差旅开支,优化差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体和管理自动化,大大降低了企业的成本。在费用追踪与分析方面,它能够快速准确地提供相关的财务档案信息,为企业的费用分析提供有力的数据支持。 - 收支管理:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这使得企业在费用追踪与分析时,能够全面掌握业务、发票和资金的动态,确保费用的准确核算和有效管理。 - 合思付款:采购管理的智能助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,同时具备智能化成本预算管控功能。在费用追踪与分析方面,它能够对采购费用进行精准监控,及时发现费用异常,为企业节约采购成本。 - 合思BI:助力经营决策的智能大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。同时,还具备个性化预警与监控功能。在费用追踪与分析方面,它能够从多个维度对企业的费用进行深入分析,为企业的经营决策提供科学依据。 - 合思收款:打通销售与财务的桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现一键开票,通过灵活规则引擎完成“四票匹配”。在费用追踪与分析方面,它能够清晰地呈现销售费用和回款情况,帮助企业优化销售策略,提高资金回笼效率。 - 开放的财务数字化应用商店:功能丰富连接广泛
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接,为企业的费用追踪与分析提供了更多的可能性和灵活性。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。在费用追踪与分析的基础上,老板能够挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务:释放压力精准管控
合思为财务人员带来了极大的便利。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过有效的费用追踪与分析,财务人员能够更加精准地管控企业的财务状况。 - 员工:省事省心高效工作
员工在使用合思的过程中,也能感受到诸多好处。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在费用相关的事务中更加轻松。
典型场景:全场景覆盖的费用管理
- 消费场景:聚合生态便捷消费
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这个生态中,企业能够对各种消费场景的费用进行有效的追踪与分析,优化消费结构,降低消费成本。 - 业务场景:开放连接业财融合
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过费用追踪与分析,企业能够更好地将业务与财务结合起来,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证数字化转型成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了显著的变革。300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思的费用追踪与分析功能,为动力源带来了实实在在的效益。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用追踪与分析方面的强大能力,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思在费用追踪与分析的基础上,能够对企业的档案管理进行优化,提高企业的运营效率。
合思凭借其强大的解决方案和卓越的功能亮点,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在费用追踪与分析方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业提供了精准、高效的管理手段。如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。