在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，来优化成本、提升效益。而预算与发票关系在这一过程中起着至关重要的作用，合理处理二者关系能为企业差旅管控带来显著价值。
解决方案全景剖析
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，妥善处理预算与发票关系，让企业在差旅管理中做到心中有数。
核心功能亮点揭秘
- 全场景覆盖的差旅新生态
合思实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面兼顾。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，联合登陆的便捷方式，让预订更加轻松。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提升了差旅管理的效率，也更好地协调了预算与发票关系。 - 全球资源整合的差旅版图
合思整合了众多国内外资源，如中航信等相关资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让选择更加直观。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，在全球范围内优化预算与发票关系。 - 管控与体验并行的智慧之旅
合思注重管控与体验并重，智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券和合力省等优惠活动，买贵赔的承诺，让企业在管控成本的同时提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对预算与发票关系有更精准的把握。 - AI技术赋能的差旅新时代
AI技术在合思的差旅管控中发挥着重要作用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业提供了智能化的差旅解决方案，进一步优化了预算与发票关系，让差旅管理更加科学高效。
用户收益洞察
- 成本节省的显著成效
合思通过精细化管理，有效降低了企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合理的预算与发票关系处理，让每一笔支出都更加合理，为企业节省了大量资金。 - 效率提升的运营变革
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。例如，合思AI智能推荐助手可帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。这在优化预算与发票关系的同时，让企业的运营更加流畅。 - 体验优化的员工福利
员工无需垫资，报销流程简化，提升了差旅体验。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。良好的体验也有助于企业更好地管理预算与发票关系，提高员工的满意度和忠诚度。 - 合规管理的风险防控
合思加强了差旅数据监控，避免消费合规风险。合思BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。合规的管理确保了预算与发票关系的健康稳定，让企业远离潜在风险。
典型场景解读
- 下沉市场差旅管控新策略
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，在下沉市场中妥善处理预算与发票关系。 - 海外差旅管理的全球布局
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在海外市场，合理的预算与发票关系管理能让企业的差旅支出更加透明可控。 - 线下差旅消费管控的盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一举措让预算与发票关系更加清晰，避免了不必要的成本浪费。 - 数电票时代差旅管理的创新应对
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路电子会计档案管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票环境下，精准把握预算与发票关系，能为企业带来更多的财务优势。
客户成功案例分享
- 连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在优化预算与发票关系方面的显著成效，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本控制。 - 企业合规管理的强化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思能够帮助企业及时发现预算与发票关系中的问题，加强合规管理，保障企业的利益。
在差旅管控的道路上，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理处理预算与发票关系，能让企业在差旅管理中获得更多的优势。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启差旅管控的全新篇章！
