连锁零售破局之路：差旅报销智能化引领财务数智化变革

在数字化转型的汹涌浪潮中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛中前行的巨轮，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现跨越发展的绝佳机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售界的代表企业，在发展进程中遭遇了诸多难题，但通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅报销智能化体系，成功开辟了一条高效发展的新航道。

零食巨头风采：鸣鸣很忙集团全景

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，宛如一颗璀璨的商业明珠，在零食零售市场绽放着独特的光芒。

传统报销困境：连锁零售的隐痛

鸣鸣很忙集团采用“强加盟”业务模式，构建了线上 + 线下强管理巡店评分体系，有效提升了门店经营质量。然而，在财务报销领域，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，如同两条平行线，难以交汇，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验极差。
众多门店带来了发票审核与回收的难题。总部财务承担着门店报销的重任，却常常被发票问题困扰。稽核环节效率低下，且无法有效解决重复报销问题，宛如陷入了一个繁琐的迷宫。
私车公用管控也十分薄弱。公里数核查困难重重，系统核算里程数不够智能，补贴规则单一，难以规避违规情况，如同在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。

合思解决方案：差旅报销智能化曙光

合思为鸣鸣很忙集团带来了差旅报销智能化的曙光。引入无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请、费标自动校验等功能，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理，极大减少了人力投入。采用发票袋归集、自动关联等方式，实现高效收票核票，如同给杂乱的发票世界整理出了一套有序的规则。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程结束自动计算补贴，让每一笔费用都清晰透明，实现了差旅报销智能化的深度应用。

携手共进征程：系统落地的三部曲

合思与鸣鸣很忙集团携手共进，开启了系统落地的三部曲。
首先是系统对接和数据迁移。合思协助鸣鸣很忙集团确保业务数据和财务数据的准确同步，如同搭建起一座稳固的桥梁，让数据在两个系统之间顺畅流通。
接着是对高频出差&报销人员的培训。巡店督导、城市经理等人员是差旅报销的主力军，合思为他们量身定制培训方案，使其熟悉新的报销流程和系统操作，如同为他们配备了一把开启高效报销之门的钥匙。
最后是在实际运营中的持续优化。根据反馈不断调整补贴规则和风控策略，让系统如同一个有生命力的机体，不断适应企业的发展需求，实现差旅报销智能化的持续升级。

显著成果展现：企业腾飞的见证

差旅报销智能化为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，如同一条高效运转的生产线，让商品快速流动起来。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，如同为企业节省了一大笔开支，让资金得到更合理的利用。
解放了巡店督导、城市经理等人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务，如同摆脱了沉重的枷锁，能够在业务的天空中自由翱翔。

客户高度赞誉：合作共赢的心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的快速扩张提供了有力支持。在差旅报销智能化的助力下，鸣鸣很忙集团正朝着更高的目标迈进。

在数字化时代，连锁零售业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅报销智能化体系，已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的财务数智化新时代。