在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着堪称“内忧外患”的局面。合规要求日益严苛,犹如高悬的达摩克利斯之剑;管理成本不断攀升,像沉重的枷锁束缚着企业发展;而效率低下则如同慢性毒药,侵蚀着企业的竞争力。在这样的困境中,合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且行之有效的档案管理策略。
产品简介:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。其强大之处在于,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务档案管理打造了一条精密的生产线,从档案的生成到存储,再到利用,每一个环节都有条不紊、高效运行。
不仅如此,合思档案还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个方面紧密连接在一起,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效,是企业不可或缺的档案管理策略利器。
产品使命与愿景:融合管理与服务的价值之旅
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合在一起,携手企业在合作中碰撞出协作的价值火花。
通过合思档案,企业能够向着财务无纸化的目标大步迈进,实现低碳发展,完成数字化转型的华丽转身。同时,它还能助力企业实现会计档案价值的深度应用,让那些原本沉睡在档案中的数据焕发出勃勃生机,成为企业决策的有力依据。这无疑是一套极具前瞻性和战略性的档案管理策略。
模块功能概述:功能齐全的档案管理宝库
合思档案宛如一个功能齐全的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块。无论企业的档案管理需求多么复杂多样,合思档案都能轻松应对。
此外,它还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等解决方案。这些解决方案就像是一把把钥匙,为企业打开了档案管理的新大门,让企业能够更加高效地管理和利用档案资源,是企业档案管理策略的重要支撑。
功能亮点与创新:全流程管理的智慧结晶
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印的特点,让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张;混序归集免组装的功能更是大大提高了档案管理的效率,节省了大量的人力成本。
它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,就像一条无形的线,将企业档案管理的各个环节紧密串联在一起,形成了一个有机的整体。
在数据安全方面,合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位忠诚的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。而且,它还具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,让企业的档案管理与业务系统无缝对接,为企业提供了更加全面、高效的档案管理策略。
产品优势:降本增效的有力武器
合思档案的产品优势十分显著,它就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业在档案管理领域披荆斩棘。
它能显著降本增效,通过节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,让企业在档案管理上实现事半功倍的效果。它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动起来。
合思档案让数据“活起来”,实现数据价值的最大化。它能够对档案中的数据进行深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。同时,它还能实现资源重组,提升企业效益,是企业档案管理策略中的核心优势所在。
此外,合思档案还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势,这些优势就像一个个坚实的基石,为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户十分广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时,都能找到适合自己的应用场景,享受到其带来的便利和价值,这正是一套优秀档案管理策略的体现。
对于 CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的支持,助力决策数智化。同时,还能通过降本增效,提升企业的竞争力。对于归档员/财务而言,合思档案可以提高工作效率,让他们轻松完成档案管理工作,告别繁琐的手工操作。而对于外部审计人员来说,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源,大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
合思档案拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出了它在企业档案管理中的卓越表现。
比如,一家年单据量达 2.6 亿的企业,通过采用合思档案,从传统手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标,企业的档案管理水平得到了质的飞跃。还有共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了集团整体的档案管理效率。
众多客户对合思档案给予了高度肯定。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户,都对合思档案的功能、性能和服务赞不绝口。这些客户的好评无疑是对合思档案的最大认可,也证明了它是企业档案管理策略的可靠选择。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了一套行之有效的档案管理策略,能够有效解决企业财务档案管理的痛点与挑战。在当前的经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代。现在,你可以免费试用合思档案,亲身体验它为你带来的档案管理新变革。