在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一潭死水,存在信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题、实现业财融合提供了有力支持。
破局之钥:合思发票存储方案登场
合思以连接为核心,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,其中发票存储方案更是亮点十足。
该方案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这一方案,企业能够打破信息孤岛,实现业财的深度融合,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。
功能全景:合思产品多元魅力
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个方面。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,让费用管理更加透明、高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅管理带来极大的便利。
合思档案助力高效会计档案管理,尤其是发票存储方案,让企业的发票存储更加安全、便捷,查找和使用也更加高效。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保企业的采购流程顺畅无阻。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,让企业的销售收款流程更加简单、高效。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析报告,帮助企业做出更明智的决策。
核心亮点:发票存储方案的独特优势
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广泛连接铸就信息桥梁
合思的发票存储方案具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 -
无需报销开启便捷之旅
合思推出企业费控管理分级标准,在发票存储方案中实现了消费即合规,采购即报销。这意味着员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,也提高了企业的财务管理效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
智能化引领财务新变革
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的发票存储方案实现了智能识别潜在风险、自动生成凭证、智能呈现报表等功能。通过智能识别潜在风险,企业能够及时发现和解决财务问题,避免财务风险的发生。自动生成凭证和智能呈现报表,让财务工作更加自动化、智能化,提高了财务工作的准确性和效率。
价值体现:惠及企业各方角色
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老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的发票存储方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。同时,该方案还能够帮助企业降低成本,提高企业的盈利能力。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的发票存储方案为财务人员极致释放了财务压力。在该方案的支持下,财务人员能够实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别风险。让财务工作更加规范、精准,提高了财务工作的质量和效率。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分,合思的发票存储方案让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票和了解业务进度。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验,让员工能够更加专注于自己的工作。
典型场景:发票存储方案的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的发票存储方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票存储方案能够实现发票的实时存储和管理,让企业的消费数据更加清晰、准确。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的发票存储方案适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过该方案,企业能够实现业务数据和财务数据的实时同步,让业财融合更加深入。
成功案例:实力见证方案成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的发票存储方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思发票存储方案的有效性和实用性。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的发票存储方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明,合思的发票存储方案能够帮助企业有效控制成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的发票存储方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一数据充分显示了合思发票存储方案在档案管理方面的卓越性能。
市场定位:差异化优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势在于提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点匹配专属方案。
同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。英文含义“HOSE”寓意弹性敏捷、广泛连接,能为企业提供更灵活的服务。
方案价值与未来展望
合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,其中发票存储方案更是为企业的发票管理带来了全新的体验。真正实现了让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效。
随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升连接能力和智能化水平,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的发票存储方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的财务数字化之旅!