在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司专注于企业差旅管控难题，以财务数智化产品和服务为依托，助力企业实现差旅成本的精细化、智能化管理，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长变缓，利润率被压缩，盈利能力持续下滑。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，达到10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用占比超过20%。
疫情之后，企业差旅成本不断上升，机票折扣减少，酒店价格上涨。为了降低成本，企业采取了一些强硬的控制措施。这些措施虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
此外，线下差旅费用的管控存在盲区。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。差旅出行选择在这样的环境下，变得尤为关键，企业需要更有效的解决方案来应对这些问题。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景。它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这意味着企业在差旅出行选择上有了更全面、更智能的解决方案，能够更好地应对各种差旅场景。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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数智化工具激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的差标管控策略，避免了“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时对异常情况进行预警。差旅出行选择中，这些数智化工具为企业提供了更科学、更灵活的管控手段。 -
资源整合拓展差旅边界
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。丰富的资源让企业在差旅出行选择上有了更多的可能性，能够满足不同的差旅需求。 -
AI应用提升差旅体验
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析。在差旅出行选择中，AI的应用让差旅更加智能、便捷。 -
电子会计档案管理适应时代需求
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。这使得企业在差旅出行选择后，能够更轻松地处理相关的会计档案管理工作。
应用场景与案例：多元场景彰显实力
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下沉市场精准管控
企业拓展下沉市场时，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度。例如某连锁零售企业与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅出行选择下沉市场时，合思能够帮助企业实现成本控制与业务拓展的平衡。 -
出海业务贴心护航
企业开展出海业务时，合思为其提供国际差旅资源和服务。为员工提供高性价比的国际机酒和用车选择，配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅出行选择涉及出海业务时，合思的服务让企业无后顾之忧。 -
线下消费管控无忧
合思易商卡解决了企业线下差旅消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业节省成本。某企业应用合思系统后，发现并解决了大量员工违规差旅问题，挽回了损失。在差旅出行选择线下消费场景时，合思的解决方案让管控更加有效。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业差旅管控从“硬控”到“智控”的转型迫在眉睫。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。差旅出行选择合思，就是选择一种更智能、更高效的差旅管控方式。
如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务，现在可以免费试用，开启企业差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润！
