在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其专业且卓越的费用管理系统，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用管理系统，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力和实力可见一斑。
费用管理系统核心功能揭秘
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无需报销：革新报销体验
合思的费用管理系统推出了无需报销解决方案，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。 -
系统集成：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思费用管理系统具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步；企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控：实现精准管理
合思费用管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验：提升识别效率
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思费用管理系统可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
合思费用管理系统优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的费用管理系统具有显著优势。
传统模式存在诸多弊端，如多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的费用管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。效率大幅提升，员工报销周期明显缩短，会计工作量缩减，人员成本得以节约。同时，该系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
费用管理系统应用案例展示
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动力源：效率提升奇迹
动力源引入合思费用管理系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。 -
汉威科技：财务核算大提速
汉威科技使用合思费用管理系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销与核算双飞跃
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
江西中机：数字化赋能报销
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。 -
李群自动化：整体效率全面提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
海威茨：报销周期大幅缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作。 -
雄帝科技：集团管控强化升级
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。 -
亿嘉和：业财融合深度贯彻
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。 -
可孚医疗：财务价值释放
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。 -
赛傲生物：流程重塑与管控增强
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。重塑采购、销售流程，增强费用管控，实现移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策等。 -
泽璟制药：学术会议费用管控佳
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
斯利安：业财统一与管控有效
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。 -
医百科技：全流程闭环管理
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。 -
中亦科技：报销与审核效率双升
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。实现无需报销、对公付款等功能，解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。 -
长亭科技：业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通，解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。 -
奥比中光：财务难题全解决
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，与ERP和钉钉系统集成。 -
帆书：费控管理精细化
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度，让数据互联互通。实现系统集成，全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度。 -
紫光云：报销支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 -
噢易云：报销周期与费用监控优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现自动报销、合思付款、系统集成，解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。 -
百胜软件：内控与报销效率双飞跃
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。实现预算费控体系线上全流程流转，费控报销流程深度优化。 -
猫人：财务核算与预算控制并进
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品：差旅人效与省钱双赢
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。化繁为简，员工省心、企业省钱，实现发票电子化管理，解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。
合思的费用管理系统凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为众多企业解决了财务报销和管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，合思也将积极响应国家政策，推动全电票时代下企业财务数字化转型的进程，为企业的可持续发展贡献力量。
