在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力与日俱增。在这场挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，成为了企业应对费控及差旅管理难题的得力助手，为企业的差旅预算优化带来了新的希望。
市场洞察：差旅消费的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，这使得企业在业务拓展的道路上，不得不面对成本控制的严峻考验。
在效率层面，企业面临着差旅订票、发票单据处理等一系列突出问题。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在，订单超标趋势日益明显，这也凸显了控制策略前置的紧迫性。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时费力，且缺乏自动校验系统，使得综合管控层面存在事前管控不足、费用分析困难等问题，发票合规风险也随之凸显。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的差旅预算优化提供了有力的支持。
核心亮点：四大维度助力差旅优化
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主动控制：预算管控精准发力
在商务消费的管理中，预算管控至关重要。超40%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，超26%的企业在订单环节进行预算实占，超34%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过这些措施，企业能够更加精准地控制差旅预算，避免不必要的开支。 -
精益消费：成本节约与员工福利双赢
企业在差旅消费中不断探索精益化的管理方式。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量，企业提前预定天数增加，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，也为员工争取到了更多的福利。这种双赢的模式，不仅有助于企业差旅预算的优化，还能提高员工的满意度。 -
数智健体：提升财务核算效率
合思费控平台在提升财务核算和记账效率方面发挥了重要作用。单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过数字化的手段，企业能够更加高效地处理财务事务，减少人工操作的繁琐，为差旅预算优化提供了坚实的保障。 -
深化分析：数据驱动决策优化
合思BI中费用分析、差旅分析等主题日活用户数高，企业通过BI深入分析数据，能够更好地探索降本增效和风险管理的途径。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的差旅预算策略。
成功典范：多场景案例见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思解决方案实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的差旅预算优化提供了成功的范例。 -
连锁经营上市公司：资源整合新突破
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思商城为企业提供了一站式的差旅服务，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%，实现了差旅预算优化与员工体验提升的双重目标。 -
企业数字化差旅：成本控制新策略
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，某企业通过合思商城“合力省”政策，成功降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，同时提高了员工满意度。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅预算优化方面的强大能力。 -
流程自动化：效率提升新路径
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。流程自动化的实现，不仅提高了工作效率，还为企业的差旅预算优化提供了新的思路。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅预算优化路径。通过先进的技术和全面的服务，合思能够帮助企业更好地应对差旅管理中的挑战，实现降本增效、可持续发展的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅预算优化的新征程。
