在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，众多企业正积极探寻财务数字化转型的有效途径，期望借此提升运营效率、降低成本并增强自身竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，已经成功助力众多企业达成财务数字化转型的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案亮剑：打造财务数字化新生态
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源的痛点，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理奏响了和谐的乐章。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员而言，工作流程也得到了极大的优化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业的各个部门之间能够实现无缝沟通和协作，共同推动企业的发展。
成果闪耀呈现：效率与体验的双重飞跃
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成果。
首先，效率提升显著。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让企业的运营更加高效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也提升了财务部门在企业中的地位和作用。
从管理层面而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理更加科学、精准，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
会计档案管理案例：合思与动力源的成功典范
会计档案管理案例中，合思与动力源的合作堪称成功典范。在这个案例里，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。从系统集成到产品应用，再到最终的成果呈现，每一个环节都体现了合思的专业和用心。
在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了凭证自动生成、一键归档等功能，让会计档案的管理更加规范、高效。这不仅节省了大量的人力和物力，也提高了会计档案的安全性和可查询性。通过数字化的手段，会计档案可以得到更好的保存和利用，为企业的决策提供更加有力的支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在数字化浪潮中持续发展。同时，合思也希望更多的企业能够从这个会计档案管理案例中汲取经验，积极推进财务数字化转型。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思与您携手共进，共创美好未来！
