在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，助力其在财务管理领域实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分展现出强大的业务赋能能力，尤其是在报销申请追踪方面表现卓越。
动力源：行业先锋的报销难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛且极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务管理工作陷入了困境，尤其是报销申请追踪变得异常困难。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一系列操作打破了信息壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为报销申请追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这不仅大大提高了报销效率，还让报销申请追踪变得更加精准和便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够紧密协作，进一步提升了报销申请追踪的效率和准确性。
显著成效：动力源报销申请追踪的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，报销申请追踪也实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销申请追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这使得报销申请的提交更加便捷和准确，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对报销申请的实时追踪和分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在报销申请追踪等财务管理领域的专业能力和服务水平。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已为动力源等众多企业带来了显著效益，尤其是在报销申请追踪方面表现出色。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在报销申请追踪等方面的强大功能和优势，让您的企业在财务管理领域迈向新的台阶。
