在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化加速进阶的关键进程中。业财融合,已然成为横亘在企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的转型之路大步迈进。在这风云变幻的时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在会计流程自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的引领者为目标。公司通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头迅猛。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,坚实的资金后盾为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。
费控管理:开启会计流程自动化新征程
企业费控管理根据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位精准的导航员,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进,逐步实现“无需报销”的理想境界,推动会计流程自动化发展。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,成功连通费控管理链条。员工在消费过程中无需再进行垫资,系统能够实时进行预警或控制。这就好比为企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着每一笔费用的流向,确保费用支出的合理性和合规性。员工也无需再为开具、保存票据而烦恼,系统会自动处理相关事宜,大大提高了工作效率。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现了“四大统一”,在各个维度上都极大地提升了效率。业财系统进一步打通,会计流程自动化程度更高,财务数据能够更加及时、准确地传递和处理,为企业的决策提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,真正实现了会计流程的自动化。这不仅释放了财务人员的压力,也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
广泛连接能力:拓展会计流程自动化边界
未来的费控厂商必然会进一步扩展广泛连接能力,合思平台在这方面已经走在了前列。它如同一个强大的连接器,可扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力,不断拓展会计流程自动化的边界。
多场景报销功能能够满足企业对私、对公报销的不同需求,无论是员工的日常费用报销,还是企业的大额采购支出,都能在合思平台上得到妥善处理。多支付渠道聚合金融能力,为企业提供了更加便捷、安全的支付方式,进一步提升了会计流程自动化的水平。
财务中台:深化会计流程自动化管理
以费控为中心的财务中台,是合思平台的一大核心亮点。它就像一个智能的大脑,可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理的精细化,深化会计流程自动化管理。
该财务中台能够根据企业的组织架构和职位考核需求,灵活自定义管理颗粒度。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的简单管理模式,都能找到最适合自己的管理方式。同时,它具备与OA、ERP等系统及税务、司法等外部机构的对接能力,实现了企业内部信息与外部信息的无缝对接,让会计流程自动化更加顺畅。
优势凸显:会计流程自动化的最佳选择
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在传统L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,就像一辆老旧的马车,在泥泞的道路上艰难前行,消耗着企业大量的资源,员工的体验也极差。
而合思平台随着费控层级的不断提升,逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而头疼,系统实时预警功能让费用支出始终处于可控状态;L4阶段全链路自动报销,业财系统的深度融合让会计流程自动化更加高效;L5阶段全流程无需人工参与,彻底释放了各方的压力,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
行业应用:会计流程自动化的成功实践
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医药行业典范
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题犹如一道道难题摆在面前。合思为其量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台,该制药公司实现了会计流程自动化,大大提高了财务管理效率和合规性。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,让该软件服务公司的会计流程实现了高度自动化,为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营行业新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了会计流程自动化,为连锁餐饮行业的财务管理提供了新的解决方案。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在会计流程自动化方面展现出了显著的优势。未来,随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发挥重要作用,助力企业迈向新的发展阶段。
如果您也想体验会计流程自动化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。