在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重痛点。多系统集成困难重重,犹如一道道难以跨越的沟壑;费用管控不够精准,恰似在黑暗中摸索前行;报销流程繁琐复杂,如同被层层枷锁束缚。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布,面临着一系列严峻的挑战。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率极其低下。员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;财务人员工作量巨大,犹如背负着沉重的大山。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后,难以实现有效的业财融合,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力。费用管控缺乏精准度,预算执行难以实时监控,如同在茫茫大海中航行却没有指南针。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝。发票处理、财务核算等基础工作占据了大量的人力,财务人员就像被束缚在琐碎事务中的囚徒,难以发挥出高阶价值。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的坚实桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,通过协同应用,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅互通。合思提供的无需报销解决方案,宛如一场革命,颠覆了传统商旅出行流程。它实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一位神奇的魔法师,提升了财务工作的效率和合规性。通过系统集成和广泛连接,合思将企业现有信息化系统自动对接到合思费控,优化了员工的操作体验,实现了业财的完美融合。
核心功能亮点:合思的五大独门秘籍
- 无需报销:开启报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,就像一场行云流水的舞蹈,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一群紧密协作的团队,让工作变得高效有序。 - 预算管控精准:让预算一目了然
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的监控器,让预算管控变得精准高效。 - 发票智能处理:杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 自动生成凭证:告别手工烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的助手,让财务人员告别了繁琐的手工制单工作。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:轻松报销幸福加倍
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。就像在炎炎夏日里喝到了一杯清凉的饮料,让员工感受到了便捷和舒适。 - 财务:高效合规轻松工作
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。就像卸下了沉重的包袱,让财务工作变得轻松愉快。 - 管理:全程管控明智决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中准确地把握着企业的航向。
典型场景:合思的用武之地
- 商旅出行:轻松出行无忧报销
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像一场无忧的旅行,让员工在旅途中感受到便捷和安心。 - 销售费用管理:精细管控提升效率
合思对销售费用进行精细化管控,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。这就像一位精细的管家,提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控:实时监控杜绝超标
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。这就像一个严格的守门员,守护着企业的预算防线。 - 系统集成:数据互通协同发展
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务协同。这就像一群紧密配合的乐队,演奏出和谐美妙的乐章。
客户成功案例:真实的见证
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场神奇的变革,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技:核算高效管控精准
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像一把精准的手术刀,让汉威科技的财务管控更加精准高效。 - 派克新材:报销高效管理合规
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这就像一场及时雨,滋润了派克新材的财务工作。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,为您推荐这款优秀的企业报销软件。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,让有限更有效。