在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效的前行之路。今天，我们以动力源为典型案例，深入探寻合思的报销审批软件如何为企业精准解决财务数字化难题。
动力源：业务蓬勃发展下的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着业务的迅猛发展，动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
业务覆盖面的广泛导致报销模式异常复杂，不同业务类型的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，复杂的组织架构也使得报销流程变得繁复冗长，一个报销申请可能需要经过多个层级的审批，效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理和运营效率造成了严重的阻碍。
合思方案：一站式解决财务数字化难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中报销审批软件发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思充分发挥报销审批软件的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息可以自动更新到报销系统中，减少了人工录入的错误和工作量。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在报销流程中，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的报销审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。该软件的系统连接能力非常强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思的报销审批软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学和准确的支持。
合思凭借其专业的报销审批软件和解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断优化和升级产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的报销审批软件，开启免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，共同开启财务数字化的新征程。
