在当今数字化浪潮席卷的时代，发票智能化趋势正成为企业财务领域的重要发展方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正帮助众多企业解决财务难题，提升效益，实现财务数字化转型。下面，我们以某知名挂面厂商为例，深入了解合思在这一发票智能化趋势下的突出表现。
经典零食传奇：客户简介
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和极高的知名度。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在发票智能化趋势的大背景下，如何提升财务效率、降低成本，成为了该企业亟待解决的问题。
财务困局揭秘：业务背景、现状与痛点
- 销售版图复杂：管理低效之殇
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。在发票智能化趋势下，传统的管理方式已经难以适应企业的发展需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案来优化管理流程。 - 对账核算难题：人工记账之累
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在发票智能化趋势的推动下，这种落后的记账方式显然无法满足企业对财务效率的追求。 - 差旅管控漏洞：成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在发票智能化趋势下，无疑是企业发展的一大阻碍。如何通过智能化手段实现对差旅成本的有效控制，成为了企业关注的焦点。 - 档案管理困境：人力物力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票智能化趋势下，实现会计档案的数字化管理，提高档案管理的效率和准确性，成为了企业的迫切需求。
智能方案登场：解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分顺应了发票智能化趋势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 员工消费环节：便捷高效体验
员工消费环节涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。通过合思的平台，员工可以更加便捷地完成各项消费操作，提高了工作效率。在发票智能化趋势下，这种便捷的消费模式不仅方便了员工，也为企业的财务管理提供了有力支持。
– 财务核算与记账：智能精准高效
财务核算与记账环节包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思的解决方案实现了财务核算与记账的智能化，大大提高了财务工作的准确性和效率。在发票智能化趋势下，这种智能的核算与记账方式，让企业的财务工作更加轻松、高效。
– 档案管理环节：数字化闭环管理
档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。合思的解决方案帮助企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票智能化趋势下，这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务决策提供了有力支持。
实施之路探索：实施过程与步骤
- 数据采集与校验：建立档案证据链
合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。在发票智能化趋势下，这种数据采集与校验的方式，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 流程规范简化：提升管理效率
规范线上借阅流程，简化装订流程。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人力物力的浪费。在发票智能化趋势下，这种流程的规范与简化，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 凭证呈现优化：清晰展示上下游关系
实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以更加清晰地了解凭证的来龙去脉。在发票智能化趋势下，这种优化的凭证呈现方式，为财务人员的工作提供了极大的便利。
显著成果展现：取得的成果与效益
- 费用节约与效率提升：双重收益显著
在合思的解决方案实施后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成果充分证明了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的卓越效果。在发票智能化趋势下，这种双重收益为企业的发展提供了强大的动力。 - 商城消费增长：智能化消费趋势凸显
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长，充分体现了企业员工对合思平台的认可和依赖。在发票智能化趋势下，这种智能化的消费模式正逐渐成为企业发展的主流。 - 档案管理升级：数字化闭环实现
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的财务决策提供了更加有力的支持。在发票智能化趋势下，这种数字化的档案管理方式，是企业财务管理的必然选择。 - 门店查阅便利：信息共享高效
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，大大提高了企业内部信息的共享效率，为企业的协同发展提供了有力保障。在发票智能化趋势下，这种高效的信息共享模式，将进一步推动企业的发展。
客户心声反馈：客户评价与反馈
虽然文档未提及该企业具体的评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益。在发票智能化趋势下，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
转型之路召唤：开启财务数字化之旅
众多像该知名挂面厂商一样的企业，在发票智能化趋势的推动下，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住发票智能化趋势带来的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在发票智能化趋势的浪潮中，驶向更加辉煌的未来。
