在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪,严重阻碍了企业的前行步伐,制约着企业的发展与运营效率。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的企业费用控制方案。
行业痛点:传统费用管理的荆棘之路
在企业的运营中,费用支出管理就像一团乱麻,看似在总支出中所占比重不大,却有着剪不断理还乱的复杂性。费用是所有企业运营中不可避免的一部分,但报销环节却如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工们在其中疲于奔命,耗费大量时间和精力去开具、保存、整理和粘贴票据。而且,随着新兴行业的崛起,费用的种类日益繁杂,占比也逐渐提升,合规性却令人堪忧。
传统的费用管理方式,大多依赖手工操作或者简单的 OA 及财务系统,就像在沙滩上搭建城堡,难以精准地构建起稳固的费控管理模块。企业组织结构不断变化,这些传统方式更是难以适应,显得捉襟见肘。同时,企业的费控管理能力参差不齐,处于不同的发展阶段。在手工报销阶段,企业投入大量人力物力,却换来低产出和糟糕的用户体验;即使到了电子化报销阶段,依然存在对接零散供应商困难、人工检查发票繁琐等问题。
解决方案概述:合思开启费用管理新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理变得轻松高效。
这个平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现业财融合,就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,让企业能够从不同的费控分级阶段逐步迈向高级的无需报销阶段,提升企业的财务数字化水平,为企业提供了一套完善的企业费用控制方案。
核心功能亮点:平台的四大制胜法宝
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广泛连接拓展边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信等不同供应商建立联系。不仅如此,它还具有前瞻性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断扩展企业服务的边界,为企业提供更加便捷、高效的服务,是企业费用控制方案中的重要支撑。 -
自动智能高效报销
在报销环节,平台实现了自动化和智能化。它可以自动提交申请、开票、归档,就像一个不知疲倦的智能助手,为员工和财务人员减轻了大量的工作负担。同时,它还能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,大大提高了报销的准确性和效率,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
商城平台降低成本
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个大型的商业集市。它提供多场景报销及企业采购等能力,实现“同屏比价”。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,从而降低企业的支出成本,为企业节省大量的资金,是企业费用控制方案中的一大亮点。 -
数据赋能决策支持
合思平台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这些数据就像一座宝藏,为企业提供了决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,实现业财数据联通,为企业的发展提供精准的方向,是企业费用控制方案中的关键要素。
用户收益:企业发展的三大助力
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降本增效轻装上阵
合思的平台为企业带来了显著的降本增效效果。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,财务人员也无需处理大量的纸质单据,大大减少了人工工作量。同时,通过“同屏比价”和费用管控,企业能够降低支出成本。而且,报销、审批、支付等流程的效率得到了极大提高,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中占据优势,是企业费用控制方案带来的直接收益。 -
合规经营稳健前行
在合规方面,合思的平台表现出色。它能够满足行业高度合规要求,例如医药行业严格的合规标准。平台自动查验发票真伪、重复性,避免了电子发票带来的财税风险。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范、合规,为企业的稳健发展保驾护航,是企业费用控制方案中的重要保障。 -
低碳运营绿色发展
随着电子档案政策的落地,合思平台助力企业实现低碳运营。它消灭了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也能践行社会责任,是企业费用控制方案中的创新之举。
典型场景:多行业的费用管理良方
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医药行业合规高效
在医药行业,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效,为医药企业提供了一套可靠的企业费用控制方案。 -
软件行业精准管控
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,满足项目/产品不同阶段的费用管控需求。它提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业能够更加精准地管理费用,为软件企业的发展提供有力支持,是软件企业的企业费用控制方案首选。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为其提供了解决方案,实现了业财统一。它提高了审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加顺畅,为连锁经营企业的扩张和发展提供了坚实的保障,是连锁经营企业的企业费用控制方案的理想选择。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的企业费用控制方案,该制药公司解决了这些难题,提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件公司提效降本
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能。平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的企业费用控制方案为该软件公司带来了显著的效益,让其在市场竞争中更具优势。 -
餐饮品牌运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理上存在报销和支付联动困难、审核工作繁重等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险。通过合思的企业费用控制方案,该餐饮品牌提高了运营效率,实现了管理升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它为企业提供的企业费用控制方案,将带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著收益,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!