在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全面且高效的电子档案合规管理解决方案。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现电子档案合规管理。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行集中分析和挖掘，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则承受着档案数据量大、整理工作繁琐的巨大压力。每天需要处理大量的电子和纸质凭证，整理、归档工作耗费了大量的时间和精力。
业务人员也抱怨报销流程繁琐，影响了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、保管费用；高隐形成本则体现在数据难以利用、工作效率低下等方面；高合规风险则是由于纸质档案管理容易出现失误和漏洞，可能导致企业违反相关法规。电子档案合规管理成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色的需求，提供了全面的解决方案。对于企业高管，合思档案可以助力企业沉淀数据资产，为决策提供有力支持；对于财务人员，能够提升工作效率，减轻工作压力；对于业务人员，简化报销流程，提高工作效率。通过实现电子档案合规管理，合思档案助力企业实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
核心模块：满足多元需求的强大支撑
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖了电子档案、大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票和实物备查等多个核心模块。这些模块相互协作，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。电子档案模块实现了档案的电子化存储和管理，方便快捷；大数据模块可以对档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息；档案扩展模块可以根据企业的需求进行定制化扩展；证据链完整性模块确保了档案数据的真实性和完整性；共享调阅模块方便了企业内部不同部门之间的档案共享和调阅；数电票模块则适应了数电票时代的管理需求；实物备查模块则为企业提供了实物档案的管理功能。通过这些核心模块，合思档案为企业的电子档案合规管理提供了强大的支撑。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案具有众多显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业可以将不同系统中的档案数据集中管理，提高管理效率。
合思档案具备100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，能够保障档案的合规性，为企业解决了合规风险的后顾之忧。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。无论是企业业务的拓展还是政策的调整，合思档案都能快速适应，为企业提供持续稳定的电子档案合规管理服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理模式转变为业财一体的档案管理模式，大大提高了工作效率，降低了管理成本。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了集团整体的管理水平。多系统企业则实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案合规管理方面的卓越成效。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了企业能够及时获得专业的服务支持。
合思提供全面的售前、售中、售后服务。售前服务方面，专业的团队为企业提供详细的产品介绍和解决方案，帮助企业了解合思档案的功能和优势；售中服务方面，确保企业顺利上线使用合思档案平台；售后服务方面，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。通过全方位的服务体系，合思保障企业能够顺利使用合思档案平台，实现电子档案合规管理。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验电子档案合规管理的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
