在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,特别是旗下的商旅系统平台,为众多企业解决了财务痛点,助力企业实现降本增效。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等问题成为企业发展的绊脚石。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,而合思的商旅系统平台正是在这样的背景下应运而生。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种难题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加剧了员工报销周期长、效率低下的状况,同时也增加了会计的工作量和人员成本,影响了企业的合规经营和决策效率。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过商旅系统平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、自动化流程和数据分析,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:强大功能助力财务管理
- 费控报销:智能高效的报销体验
合思的商旅系统平台实现了报销流程的线上化、自动化。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人也能及时进行审批。AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真、查重功能,有效避免了虚假报销。凭证自动生成功能,大大减轻了财务审核压力,提高了报销效率。 - 商旅管理:一站式商旅解决方案
商旅系统平台提供免垫资、免开票的商旅出行解决方案。消费受申请单和差标管控,确保费用合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅管理更加轻松便捷。 - 预算管控:精准的预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。 - 系统集成:打破数据壁垒
广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据互通,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。让企业各部门之间的数据能够实时共享,协同工作更加高效。 - 数据分析:决策的有力依据
通过合思 BI 提供企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以根据数据分析结果,及时调整企业的经营策略,优化财务管理。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:先进技术驱动创新
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的技术架构,如 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。先进的技术为企业提供了更加稳定、高效的服务,确保企业的财务管理系统能够与时俱进。 - 产品全面:一站式财务解决方案
商旅系统平台提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。一站式的解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求,让企业无需再为多个系统的集成和管理而烦恼。 - 服务优质:以客户为中心的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 案例丰富:成功经验铸就信任
拥有众多成功案例,涉及多个行业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。能够为不同行业的客户提供定制化解决方案,根据企业的实际需求和特点,量身打造适合企业的财务管理方案。
成功案例:见证合思的实力
- 动力源
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技
应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的商旅系统平台,实现了财务管理的质的飞跃。 - 江西中机
报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款全流程线上化流转。江西中机的财务管理更加透明、高效,企业的运营成本得到了有效控制。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系:全生命周期服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全生命周期服务,确保客户系统稳定运行,及时解决客户遇到的问题。无论是在系统上线前的咨询服务,还是上线后的运维支持,合思都能为客户提供专业、贴心的服务。
合思凭借其先进的技术、全面的产品、优质的服务和丰富的案例,通过商旅系统平台为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的商旅系统平台,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。