在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多财务挑战。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它业务覆盖全国，拥有众多门店，在企业财务合规政策的大背景下，正积极寻求财务数字化转型的有效途径，而合思在这一过程中展现出了卓越的成效。
经典零食品牌客户简介
这家知名的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。其销售版图广泛，业务的触角延伸至全国各个角落，众多的门店如繁星般点缀在这片商业大地上。如此庞大的商业规模，在为企业带来丰厚收益的同时，也对财务管理提出了更高的要求，企业急需符合企业财务合规政策的解决方案。
业务迷雾：现状与痛点剖析
- 销售供应链迷宫
该品牌销售版图覆盖全国，其供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就像是在迷宫中寻找出路，不仅繁杂，而且效率低下。在企业财务合规政策的约束下，这种混乱的管理模式严重影响了财务数据的准确性和及时性。 - 差旅对账困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以充分释放财务的价值。在企业财务合规政策的框架下，这种落后的对账方式显然无法满足企业的发展需求。 - 差旅管控漏洞
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合企业财务合规政策对成本控制的要求。 - 会计档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在企业财务合规政策的规范下，这种传统的档案管理方式急需变革。
合思智慧：解决方案呈现
- 消费入账归档一站式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，整个流程清晰有序。在财务核算、记账方面，对账结算中心功能强大，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也兼顾线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，全面符合企业财务合规政策的要求。 - 全链路电子化管理
合思通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业的财务信息搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。在企业财务合规政策的指引下，这种电子化管理方式提高了财务数据的安全性和可追溯性。 - 报销新体验打造
合思将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，提高了工作效率，也符合企业财务合规政策对流程优化的要求。 - 系统服务商选型助力
合思构建了精细的系统服务商选型模型，助力企业选择合适的合作伙伴，完成业财平台建设。在企业财务合规政策的约束下，这种科学的选型方式确保了企业财务系统的稳定性和合规性。
实施之旅：过程与步骤详解
- 系统打通之路
合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，逐步打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。他们深入了解企业的业务流程，对各个系统进行整合和优化，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的顺畅运行，符合企业财务合规政策的标准。 - 管理方案嵌入
将管理方案嵌入财务系统并非一蹴而就的事情。合思团队与企业财务部门密切合作，根据企业的实际需求和业务特点，对管理方案进行定制化调整。他们耐心地进行系统配置和测试，确保快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验能够顺利实现，为企业财务合规政策的实施提供有力支持。 - 服务商选型合作
在系统服务商选型过程中，合思构建的精细模型发挥了重要作用。他们综合考虑了多个因素，对众多服务商进行评估和筛选，最终选择了最适合企业的合作伙伴。通过与合作伙伴的紧密合作，助力企业完成了业财平台建设，为企业财务合规政策的落地提供了坚实的技术保障。
成效彰显：成果与效益展现
- 费用节约与效率提升
在合思解决方案的助力下，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业在财务方面更加健康和有活力。在企业财务合规政策的约束下，这种降本增效的成果是企业追求的目标。 - 会计档案管理升级
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，也增强了档案的安全性和可管理性。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业绩亮点显著，数据概览表现良好，符合企业财务合规政策对档案管理的要求。
客户心声：评价与反馈分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，效果显著。合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降本增效明显。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其符合企业财务合规政策的要求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，其成功经验可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务难题，在企业财务合规政策的要求下，正寻求有效的解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，了解更多详情。
