在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案平台这一电子会计档案系统，为企业化解会计档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在会计档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要耗费大量时间来确认单据的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而纸质档案的查找更是费时费力，无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，导致成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的电子会计档案系统来解决这些问题。电子会计档案系统能够有效应对这些挑战，提升企业的会计档案管理水平。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。
合思档案可以自动组装档案，以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，该系统实现了电子与实物档案的匹配，能够高效管理实物档案。
电子会计档案系统的出现，为企业提供了一种全新的会计档案管理模式。它让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了会计档案管理的数字化转型。
核心功能与优势：全生命周期智能管理
合思档案电子会计档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。
其智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
该系统的优势还体现在多个方面。在档案采集方面，具有开放式接口互联和自主采集的能力。在制档方面，实现了智能关联和自动组装。在管理方面，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。在利用方面，提供了多维检索和一站式预览的功能。电子会计档案系统能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
应用场景与案例：多行业彰显卓越成效
电子会计档案系统在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案电子会计档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案电子会计档案系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用电子会计档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了电子会计档案系统的有效性和实用性。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子会计档案系统凭借其先进的功能和显著的应用效果，成为了企业会计档案管理的理想选择。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案系统，让管理更高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用该电子会计档案系统，了解更多详情。
