在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的移动端差旅管理解决方案,助力企业实现了财务数字化转型,有效解决了业务痛点。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在全球化业务拓展的征程中,动力源不断追求卓越,对财务管理的精细化和高效化提出了更高要求。
业务困局:传统财务报销的重重迷雾
在财务数字化转型的浪潮下,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销流程犹如一张错综复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中。员工在差旅过程中,需要自行垫资、开票、打印,繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则需要进行大量的人工审核和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业的决策提供有效的支持。移动端差旅管理的缺失,更是让差旅费用的管理变得混乱不堪。
合思良方:无需报销的智慧之钥
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。移动端差旅管理在这一解决方案中发挥了重要作用,员工可以通过移动端轻松完成差旅申请、费用记录等操作,大大提高了工作效率。
实施蓝图:全流程数字化费控的构建之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,实现了全流程数字化费控管理。具体步骤包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。移动端差旅管理成为了这一数字化体系中的重要一环,让差旅管理更加便捷高效。
显著成效:效率与效益的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升300%,员工报销周期缩短3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。节约人员成本50%,降低了企业的运营成本。同时,实现了业财融合,为企业的决策提供了有效的支持。移动端差旅管理的应用,让差旅管理更加灵活高效,进一步提升了企业的整体竞争力。
客户赞誉:合思服务的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,称赞合思在移动端差旅管理等方面的专业能力和服务态度,为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
如果你也想像动力源一样实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。移动端差旅管理是合思解决方案中的重要一环,能够为企业带来更加便捷高效的差旅管理体验。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的移动端差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。