在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着丰富的成功案例，在行业内崭露头角。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何助力企业解决财务难题，实现会计档案整合管理的卓越成效。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿的庞大数字，彰显着其在市场中的活跃程度。在行业内，它拥有较高的知名度和广泛的市场覆盖，产品的身影遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。
业务困局迷雾重重
- 销售版图复杂管理低效
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链宛如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，使得管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理繁杂且低效。每一个环节的沟通和协调都需要耗费大量的时间和精力，企业在运营过程中仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出路。 - 差旅管理难题凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。财务人员每天需要花费大量的时间在繁琐的记账工作上，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需信息，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，困难重重。这种混乱的会计档案管理方式，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方精准破局
- 便捷申请畅享无忧
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节为员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，即可完成消费申请。这种一站式的服务模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 - 同屏比价智能对账
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，系统能够自动对不同供应商的价格进行比较，为企业选择最优的消费方案。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够从繁琐的对账和记账工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 - 多源采集高效归档
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集多种来源的会计档案信息，进行智能整理和归档。实物档案混序归档的方式，提高了档案存储的空间利用率。而档案借阅全线上化管理，则让员工可以随时随地在线借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的借阅手续，大大提高了档案的使用效率。
实施之路稳步推进
- 系统打通全链电子化
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅地传递和共享，消除了信息孤岛。财务人员可以实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。 - 商城消费自动流转
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动处理相关流程。从消费申请到入账归档，整个过程无需人工干预，实现了自动化流转。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 财务核算智能管理
财务人员根据系统数据进行核算、记账和档案管理。系统提供了强大的核算和记账功能，能够自动生成准确的财务报表。同时，对于会计档案的管理，系统也实现了智能化，能够对档案进行分类、存储和检索，方便财务人员随时查阅和使用。
显著成效耀眼夺目
- 成本节约效益凸显
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。企业在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 业财融合合规闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，财务人员可以更好地了解业务情况，为业务部门提供更有针对性的财务支持。同时，合规化的管理确保了企业的财务活动符合相关法律法规的要求，降低了企业的财务风险。 - 数据采集精准校验
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了会计档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。同时，档案证据链的建立，也为企业在面临审计和监管时提供了有力的支持。 - 线上线下一体管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台随时借阅档案，而档案室的管理也更加规范和高效。装订流程的简化，减少了人力和物力的浪费，提高了企业的运营效率。 - 凭证呈现清晰明了
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速定位到所需的凭证和单据，了解业务的全貌，为财务分析和决策提供了更加直观和准确的信息。
客户赞誉口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。企业对于合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业和高效为企业解决了长期以来的财务难题，助力企业实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
