在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通共享;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂让人望而却步;成本控制更是犹如在迷雾中摸索,难见成效。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的发票识别技术,正全力为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技新星合思闪耀登场
合思诞生于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这一系列服务中,发票识别技术发挥着关键作用,它能够快速、准确地识别发票信息,为后续的财务处理流程奠定基础。
使命愿景引领前行方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,释放人的创造力,让有限的资源发挥出最大的效用。通过发票识别技术等先进手段,合思能够将业务数据与财务数据深度融合,打破传统财务与业务之间的壁垒,让企业管理者能够更全面、准确地了解企业的运营状况。合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,推动企业或组织转型升级。发票识别技术作为合思的核心技术之一,将不断迭代升级,为实现这一愿景提供强大的技术支撑。
多元模块功能各显神通
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在这个过程中,发票识别技术能够自动识别差旅过程中的各类发票信息,如机票、酒店发票等,快速录入系统,大大提高了费用报销的效率。员工无需手动填写繁琐的发票信息,财务人员也无需花费大量时间进行审核,真正实现了无需报销的便捷体验。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。当员工在商城进行消费时,发票识别技术能够及时准确地识别消费发票,确保消费信息与财务数据的一致性。同时,合思商城还能够根据企业的费用政策,对消费行为进行实时监控和预警,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。发票识别技术在合思档案中发挥着至关重要的作用,它能够将纸质发票快速转化为电子档案,实现发票的电子化存储和管理。同时,通过智能规则引擎,能够对发票信息进行自动分类、归档,方便企业进行查询和审计。 -
收支管理:实时经营分析利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。发票识别技术能够对企业的各类发票进行快速识别和处理,确保发票信息的准确性和及时性。合思BI则能够根据发票数据和其他财务数据,为企业提供实时的经营分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果。
功能亮点创新引领潮流
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无需报销分级标准:清晰洞察费控阶段
合思的无需报销分级标准,就像一盏明灯,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段。通过发票识别技术,能够对企业的发票数据进行深入分析,根据不同的数字化程度进行分级。企业可以根据自身的分级情况,有针对性地进行费控报销数字化升级,逐步实现无需报销的目标。 -
打破信息孤岛:连接多方平台
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。发票识别技术作为数据连接的桥梁,能够将不同平台之间的发票信息进行整合和共享。企业可以在一个平台上实现对所有发票信息的统一管理和查询,大大提高了工作效率。 -
PaaS平台构建:技术驱动创新
合思采用元数据驱动、自动化引擎等技术,构建了强大的PaaS平台。发票识别技术作为PaaS平台的重要组成部分,为平台提供了准确、高效的发票数据。通过PaaS平台,企业可以根据自身的需求,对发票识别技术进行定制化开发,满足不同业务场景的需求。
产品优势凸显价值魅力
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降本增效:节约时间与成本
合思的产品能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。发票识别技术的应用,使得发票信息的录入和处理更加快速准确,大大缩短了报销流程。同时,电子会计档案的存储方式,也减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。 -
合规安全:保障数据质量
合思实现了业财流程数字化,保障了数据安全合规。发票识别技术能够对发票信息进行严格的审核和验证,确保发票的真实性和合法性。同时,合思采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障了企业财务数据的安全。 -
财务分析:零门槛轻松上手
合思提供多样化财务分析模型,零技术门槛开箱即用。发票识别技术为财务分析提供了丰富的数据源,企业可以根据自身的需求,选择合适的财务分析模型,对发票数据进行深入分析。即使是没有专业财务知识的人员,也能够轻松上手,快速掌握财务分析的方法和技巧。
目标用户场景广泛适用
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括老板、财务、员工。对于老板来说,发票识别技术能够帮助他们及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。对于财务人员来说,发票识别技术能够提高工作效率,降低工作强度。对于员工来说,发票识别技术能够让他们的报销更加便捷,节省时间和精力。 -
应用场景:贯穿消费与业务
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,发票识别技术能够快速识别消费发票,方便员工进行报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票识别技术能够对相关发票进行管理和跟踪,确保业务流程的顺利进行。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。发票识别技术在其中发挥了重要作用,它快速准确地识别发票信息,减少了人工操作的时间和错误率,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记企业通过合思的产品,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票识别技术能够对差旅发票进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决差旅成本过高的问题。
在当前数字化的大趋势下,合思凭借其先进的发票识别技术和全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一条高效、智能的财务数字化转型之路。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。选择合思,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化新时代!