在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要寻找新的发展路径。传统的财务管理模式,如同一位年迈的行者,在效率、成本控制和合规性等方面显露出诸多疲态。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:财务转型路上的荆棘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。许多企业在这条道路上遭遇了各种各样的挑战。
以动力源为例,它存在大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端重重。多系统操作带来的是极差的体验,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体的流程繁复无比。员工在报销时,需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率极其低下。
解决方案概述:合思打造的智慧桥梁
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座智慧的桥梁,帮助企业跨越财务转型的沟壑。
这套方案涵盖了多个重要方面。其中包括无需报销的模式,让企业在费用管理上更加便捷高效。预算管控则帮助企业合理规划资金,避免不必要的支出。系统集成打破了各系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享。发票智能校验确保了发票的准确性和合规性,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统之中。强调处理时效,能够让企业在瞬息万变的市场环境中迅速做出反应,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
核心功能与优势:合思费控的强大魅力
合思费控具有强大的功能和显著的优势,如同一位全能的助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
在无需报销模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各部门之间的数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率。
在移动发票管理方面,合思费控同样表现出色。企业可以通过移动设备随时随地进行发票的管理,包括发票的录入、查验、报销等操作。这大大提高了发票管理的便捷性和及时性,让企业在财务管理上更加灵活高效。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。
汉威科技应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中和高效。
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃。
在这些成功案例中,移动发票管理都发挥了重要的作用。企业通过合思的移动发票管理功能,能够更加便捷地处理发票相关业务,提高了财务管理的整体水平。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!